Assistant(e) de direction CCAS (H/F)

MAIRIE Dammarie Les Lys; Dammarie-les-Lys; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une collectivité locale recherche un(e) assistant(e) de direction pour un CDD de 12 mois. Vous serez en charge de la gestion administrative, de la préparation des réunions et de l'accueil du public. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des connaissances en finances publiques sont essentielles. Le salaire brut mensuel est entre 1950 et 2000 euros.

Qualifications

• Connaissance des finances publiques et de la M57.
• Principes de rédaction d'actes et écrits administratifs.
• Capacités d'adaptation pour travailler en équipe.

Responsabilités

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public du CCAS.
• Suivi comptable du budget du CCAS.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement d'une collectivité

Aisance rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)

Aisance relationnelle

Outils

CIRIL

Air délib

Description du poste

Offre n° 199WFLP Assistant(e) de direction CCAS (H/F)

Le centre communal d'action sociale (CCAS) recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable.

Vos missions :

• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion).
• Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast-Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...).
• Organiser le classement, l'archivage des dossiers, gérer les stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS.
• Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat.
• Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction.
• Suivi comptable du budget du CCAS et des marchés publics.
• Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables.
• Saisie des bons de commandes, contrôle des factures du service, émission des mandats et des titres, création des tiers.
• Organisation et planification des réunions, des conseils d'administration du CCAS.
• Rédaction des ordres du jour en concertation avec la Directrice.
• Préparation et suivi de la gestion des Conseils d'Administration.
• Respect des délais de transmission de documents avant les réunions.
• Suivi logistique des réunions, préparation des dossiers correspondants et rédaction des comptes rendus.
• Référent des associations rattachées au CCAS.
• Gestion des demandes de prêts de salle annuelles et ponctuelles.
• Organisation, recensement des demandes de subvention en lien avec la Directrice.
• Suivi des tableaux de bord et de la facturation.
• Accueil physique et téléphonique de la Direction.
• Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
• Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.
• Participation aux différents événements organisés par la direction et au dispositif canicule.
• Accueil physique et téléphonique du public du CCAS en fonction des besoins du service.

Profil :

• Connaissance du fonctionnement d'une collectivité et d'un CCAS.
• Connaissance des finances publiques et de la M57.
• Techniques et outils de gestion de l'activité (tableaux de bord).
• Aisance rédactionnelle.
• Principes de rédaction d'actes et écrits administratifs (note de synthèse, compte-rendu, délibération).
• Maîtrise des techniques de secrétariat/d'assistanat de direction ainsi que les règles de communication écrite et orale.
• Aisance relationnelle, sens de l'écoute et du contact ainsi que des capacités d'adaptation pour travailler en équipe (rendre compte, partager l'information et assurer la continuité du service) et répondre aux différents interlocuteurs (internes, externes).
• Maîtrise des outils informatiques Word (rédaction, mise en forme, publipostage), Excel (mise en forme, suivi de tableaux) et Powerpoint, Outlook (messagerie, agenda), Internet.
• Aisance avec les logiciels métiers : CIRIL, Air délibHeures supplémentaires en début de soirée (4 fois par an minimum pour les Conseils d'Administration).

Type de contrat : CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1950.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE Dammarie Les Lys