Assistant(e) de direction billingue / facturation - CDD 6 mois (H / F)

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement cherche un(e) Assistant(e) de direction bilingue en français et anglais pour un poste CDD de 6 mois. Vous serez rattaché(e) à une équipe juridique avec diverses responsabilités, y compris la préparation de factures. Idéalement, vous avez 7 ans d'expérience dans des fonctions similaires et une formation Bac +2. La rémunération est entre 45k et 55k selon le profil.

Qualifications

• Expérience réussie de 7 ans dans des fonctions similaires.
• Autonomie dans l'utilisation des outils bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Préparation et suivi de la facturation.
• Gestion d’agenda pour plusieurs associés.
• Organisation de réunions et déplacements.

Connaissances

Bilingue français et anglais

Compétences organisationnelles

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues

Description du poste

Les missions principales pour le poste Assistant(e) de direction billingue / facturation - CDD 6 mois (H / F)

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l’une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d’autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d’agenda (7 à 9 associés) ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• Préparation et suivi de la facturation (70%);
• Saisie des notes de frais ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Le profil recherché

• Issu(e) d’une formation supérieure Bac +2 en assistanat / langues vous disposez d’une expérience réussie de 7 ans sur des fonctions similaires, dans un environnement international ;
• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d’être pleinement autonome et force de proposition ;

Vous êtes bilingue en français et en anglais.

• Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
• Vous possédez d’excellentes compétences d’organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
• Vous avez le sens de la confidentialité ;

Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d’exceller dans la réalisation de vos missions.

Localisation : 8eme arrondissement de Paris

Rémunération : 45k et 55k selon profil

En déposant votre CV, vous acceptez que les informations recueillies à partir de votre CV fassent l’objet d’un traitement informatique destiné au Groupe LINKING TALENTS. Nous collectons vos données afin d’étudier votre candidature, vous intégrer à notre vivier de candidats et / ou vous adresser du contenu en lien avec votre recherche d’emploi.

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité des données personnelles vous concernant, et de définition des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Vous pouvez exercer ces droits en cliquant . En cas de contestation, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL. Pour en savoir plus sur notre politique de protection de vos données personnelles, cliquez .