Assistant(e) de direction billingue

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement à Paris recherche un(e) assistant(e) pour un cabinet d'avocats international. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda de plusieurs associés, de la facturation et du suivi administratif. Avec 7 ans d'expérience dans un environnement international et une maîtrise du français et de l'anglais, vous devez être autonome et organisé(e). Cette fonction propose une rémunération de 45k à 55k selon le profil.

Qualifications

• 7 ans d'expérience sur des fonctions similaires dans un environnement international.
• Flexibilité et attitude positive face aux situations variées.
• Rigueur, multitâches, et gestion des priorités.

Responsabilités

• Préparation et revue de présentations.
• Gestion d'agenda pour 7 à 9 associés.
• Préparation et suivi de la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Bilingue en français et en anglais

Compétences d'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Formation supérieure Bac +2 en assistanat/langues

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de l'entreprise

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

DESCRIPTION DU POSTE

Au sein d'un cabinet d'avocats international, vous serez rattaché(e) à l'une des équipes juridiques, et travaillerez pour plusieurs associés et avocats, en lien avec d'autres interlocuteurs du cabinet (secrétaire et fonction support : business services, IT, marketing, finance).

• Préparation et revue de présentations ;
• Rédaction de courriers ;
• Filtrage téléphonique ;
• Gestion d\'agenda (7 à 9 associés) ;
• Organisation de réunions et déplacements ;
• PRÉPARATION ET SUIVI DE LA FACTURATION (70%);
• SAISIE DES NOTES DE FRAIS ;
• Mise à jour des coordonnées clients dans la base de données (EPIC) ;
• Suivi administratif des dossiers clients ;
• Saisie des temps (Intapp) ;
• Classement électronique et papier, archivage de documents.

Profil recherché

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ

Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 en assistanat / langues, vous disposez d'une expérience réussie de 7 ANS sur des fonctions similaires, dans un ENVIRONNEMENT INTERNATIONAL ;

• Votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) vous permet d'être pleinement autonome et force de proposition ;
• VOUS ÊTES BILINGUE EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS.
• Vous faites preuve de flexibilité, de disponibilité, et vous adoptez une attitude positive face à tous types de situations ;
• Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation, vous êtes rigoureux(se), multitâches, et vous savez gérer les priorités ;
• Vous avez le sens de la confidentialité ;
• Votre capacité à travailler en équipe vous permettra d'exceller dans la réalisation de vos missions.

LOCALISATION : 8eme arrondissement de Paris

RÉMUNÉRATION : 45k et 55k selon profil