Assistant(e) de direction bilingue avocat

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) assistant(e) de direction avec un anglais courant pour un cabinet d'avocats international. Vous assisterez 3 associés et 10 avocats, avec des missions variées allant de la gestion d'agendas à l'organisation de réunions complexes. Une expérience en cabinet d'avocats est essentielle. Le salaire proposé est de 40 à 50kEUR sur 13 mois, avec plusieurs avantages.

Prestations

3 jours offerts

8 RTT

Ticket restaurant: 10EUR50

Chèques cadeaux

Participation selon bénéfice

Qualifications

• Minimum 3/5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience en cabinet d'avocats obligatoire.
• Proactivité et sens du service essentiels.

Responsabilités

• Gestion d'agendas et plannings.
• Organisation des voyages complexes.
• Préparation de courriers et ouvertures de dossiers.
• Mise en forme de documents et relecture.
• Gestion des entretiens de recrutement.

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation de voyages

Préparation de documents

Gestion des priorités

Anglais courant

Formation

BAC+2 type BTS Assistant Manager

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat

A propos du poste :

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client, un cabinet d'avocat international, recherche un(e) assistant(e) de direction anglais courant en CDI pour assister 3 associés et 10 avocats au sein d'un département.

Vous travaillerez en binôme avec une assistante de direction confirmée, voici vos missions :

• Gestion d'agendas, plannings.
• Organisation des voyages complexe et des réunions, présentation Powerpoint.
• Préparation des courriers, ouvertures de dossiers.
• Gestion du temps sur logiciel : facturation, plaidoiries.
• Mise en forme et frappe de documents, relecture.
• Préparation des dossiers de plaidoiries.
• Gestion des entretiens de recrutement.

La liste des tâches est non exhaustive.

Profil recherché :

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager,

vous justifiez d'une expérience de 3 / 5 ans minimum sur un poste similaire.

UNE EXPÉRIENCE EN CABINET D'AVOCATS EST OBLIGATOIRE.

Votre rigueur, votre sens du service et votre proactivité seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Vous avez le sens du service, savez gérer les priorités, travaillez sous pression et savez prendre des initiatives.

VOUS AVEZ UN NIVEAU D'ANGLAIS COURANT OU BILINGUE.

Rémunération :

40 / 50kEUR sur 13 mois. 36h15 hebdomadaires.

Avantages :

3 jours offerts + 8 RTT + Ticket restaurant : 10EUR50 + 1 jour de TT (après 6 mois d'ancienneté et en accord avec le manager) CSE + Participation (selon bénéfice) + 13ème versé au prorata en décembre + chèques cadeaux