Assistant(e) de Direction

Fédération Nationale du Crédit Agricole; Paris; Sur place; EUR 34 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération Nationale du Crédit Agricole (FNCA) recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI pour assurer l’organisation et la coordination des activités du Secrétariat fédéral. Vous garantissez confidentialité, réactivité et qualité de service et contribuez au fonctionnement quotidien de la Direction générale.

Vous êtes expérimenté(e) dans l’assistanat de direction, capable de gérer des agendas complexes, d’organiser des réunions institutionnelles et de produire des documents avec une

Qualifications

• Expérience réussie dans des fonctions d’assistanat de direction.
• Connaissance des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du secrétariat fédéral et contribuer au fonctionnement quotidien de la Direction générale.

Connaissances

Assistante de direction

Gestion d'agendas

Organisation de réunions

Rédaction

MS 365

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Outils

Outlook

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

La Fédération nationale du Crédit agricole (FNCA) est l’instance d’orientation et de représentation des Caisses régionales de Crédit agricole, actionnaires majoritaires de Crédit agricole SA à travers la SAS Rue La Boétie. Avec 25 millions de clients, 12,1 millions de sociétaires, 39 Caisses régionales et 2 383 Caisses locales, le Crédit agricole est le premier groupe bancaire français. Il propose des services de banque, d’assurances, de transactions et gestion immobilière au cœur de tous les territoires, à destination des professionnels, des entreprises, des collectivités locales et des particuliers.
La FNCA recherche un(e) assistant(e) de direction en CDI.

Au sein du Département Vie Fédérale du Secrétariat fédéral de la FNCA, vous assurez un rôle central dans l’organisation, la coordination et la fluidité des activités du département. Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous garantissez un haut niveau de qualité de service, de confidentialité et de réactivité. A ce titre, vous êtes chargé(e) de :

• Assurer l’assistanat du secrétariat fédéral et contribuer au fonctionnement quotidien de la Direction générale,
• Organiser et coordonner les réunions, commissions, conseils et assemblées générales des différentes instances et structures rattachées à la direction générale : planification, convocations, suivi administratif et logistique,
• Gérer les agendas complexes, les priorités, les déplacements et les rendez‑vous,
• Assurer le traitement, le suivi et la diffusion des courriers, courriels et documents sensibles
• Coordonner la circulation d’informations entre le Secrétariat fédéral, la Direction générale et les différentes directions et départements de la FNCA,
• Accompagner le Responsable des affaires Agricoles et Agroalimentaires dans l’organisation de ses activités : réunion mensuelle, envoi de convocation/documents, organisation de réunions, prise de rendez‑vous…),
• Participer à l’amélioration continue des méthodes d’organisation et proposer des solutions facilitant le fonctionnement du secrétariat fédéral.

Profil

Vous justifie d’une expérience réussie dans des fonctions d’assistanat de direction, idéalement au sein d’une d’un environnement de direction générale, de comité exécutif ou d’instances décisionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à évoluer dans un environnement exigeant où la confidentialité, la réactivité et la qualité de service sont essentielles.

Compétences attendues :

Savoir-faire

Excellente maîtrise des techniques d’assistanat de direction.

Gestion d’agendas complexes et de priorités multiples.

Organisation de réunions et d’événements institutionnels.

Très bonnes qualités rédactionnelles et excellente maîtrise de l’orthographe.

Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365 : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers dans le respect des délais.

Savoir-être

Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

Organisation, rigueur et fiabilité.

Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

Diplomatie, tact et capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

Esprit d’initiative et capacité à anticiper les besoins.

Autonomie tout en sachant travailler en étroite collaboration avec les équipes.

Capacité d’adaptation et gestion des imprévus.