ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Getlink; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans les transports recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Paris. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience et sera chargé de la logistique des réunions, de la gestion des déplacements ainsi que de diverses tâches administratives. Une maîtrise du Pack Office et de SAP est essentielle, tout comme un anglais courant. Des déplacements réguliers à Lille sont à prévoir.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'assistant(e).
• Maîtrise des techniques de secrétariat général.
• Aptitudes rédactionnelles en communication écrite et verbale.

Responsabilités

• Gérer la logistique des réunions du conseil d'administration.
• Organiser et gérer les déplacements en France et à l'étranger.
• Préparer des déclarations administratives pour l'Autorité des marchés financiers.

Connaissances

Qualités organisationnelles

Capacités relationnelles

Dynamisme

Rigueur

Réactivité

Maîtrise de SAP

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction basé(e) à Paris (75).

Contexte :

Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F,

Description du poste :

L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à l’organisation de l’activité du département, en prenant en charge différentes tâches:

• Assurer la logistique des réunions du conseil d’administration de la société cotée et des comités spécialisés: comité d’audit, comité des nominations et des rémunérations et comité éthique et RSE;
• Organiser et gérer la logistique des réunions et les déplacements en France et à l’étranger;
• Assurer l’assistanat de direction du département du secrétariat du conseil et de la Direction de la Communication: gestion des agendas, organisation et compte-rendu de réunions;
• Back-Office ; Ouverture des comptes fournisseurs auprès du service comptabilité du Groupe;
• Contribuer/Piloter le suivi des opérations juridiques courantes de droit des sociétés des entités ;
• Préparer des déclarations administratives et les formulaires destinées à l’Autorité des marchés financiers (déclaration des droits de votes, ...);
• Gérer, classer, et archiver les dossiers;

Vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans sur un poste d’Assistant(e)

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et relationnelles mais également pour votre dynamisme, votre rigueur et votre réactivité
• Vous maitrisez parfaitement les techniques de secrétariat généralet les outils bureautiques, tels le Pack Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint),
• Vous avez une maitrise du logiciel SAP que vous avez utilisé lors de vos expériences passées.
• Vous avez le sens du service et portez une grande attention à la confidentialité ;
• Vous êtes reconnue pour votre curiosité d’esprit
• Vous êtes agile dans votre gestion du temps, des priorités et des relations;
• Vous avez démontré des aptitudes rédactionnelles et des compétences en communication écrite et verbale
• Anglais courant indispensable

Déplacement régulier à prévoir sur Lille.