Assistant·e de Direction

Softy; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail possible

Congés payés

Couverture santé

Prime de productivité

Aide au déménagement

Cours de langue

Subventions transports

Cantine

Résumé du poste

L’institut Laue Langevin (ILL) à Grenoble recrute pour la Division Réacteur un(e) secrétaire de division. Vous assurerez le secrétariat du Chef de Division et apporterez un soutien administratif structurant, avec gestion de documents sensibles et coordination avec les assistants de direction du Management Board.

Le poste, en CDI à temps plein, implique des relations avec les autorités (ASNR, HFDS), l’organisation de réunions et de visites, la tenue à jour des habilitations et des procédures de

Qualifications

• Formation Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu'assistant·e de direction.
• Maîtrise de l’anglais et du français à l’oral et à l’écrit.
• Rigueur et sens de l'organisation pour gérer des documents sensibles.
• Bon relationnel et autonomie.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Chef de Division Réacteur et apporter un soutien administratif structurant.
• Gérer l'agenda, les appels, la messagerie et les déplacements; rédiger les notes de frais.
• Organiser les réunions et les visites; coordonner avec les autres assistant(e)s du Management Board.
• Gérer les documents classifiés et le suivi des habilitations et du suivi de sécurité.
• Gérer les relations avec les autorités extérieures et les procédures opérationnelles.

Connaissances

Anglais courant

Français courant

Organisation et coordination

Formation

Bac+2 Assistante de direction

Formation en gestion administrative

Outils

MS Office

Description du poste

L’institut Laue Langevin (ILL) est un organisme de recherche international à la pointe des sciences et techniques neutroniques. Son réacteur nucléaire à haut flux délivre les faisceaux de neutrons les plus intenses au monde à une suite de plus de 40 instruments scientifiques . Chaque année, quelque 1800 chercheurs internationaux viennent à l'ILL pour mener des expériences de pointe dans un large éventail de disciplines scientifiques, favorisant ainsi l'innovation dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'environnement et des matériaux quantiques. L'ILL participe également à la production de radio-isotopes destinés aux applications médicales. Plus de 500 personnes de 25 pays différents travaillent à l’ILL, dans une diversité de métiers et un environnement multiculturel et inclusif.

La Division Réacteur assure l'exploitation sûre, fiable et efficace du réacteur à haut flux de l'ILL. Elle supervise l'exploitation du réacteur, la gestion du combustible, la maintenance, l'ingénierie, la radioprotection et le support technique. La DRe emploie environ 100 personnes, principalement des opérateurs de réacteur, des techniciens de maintenance et des ingénieurs nucléaires, ainsi que du personnel de sûreté, de radioprotection et de soutien à l'exploitation.

À propos du poste

Au sein de la Division Réacteur (DRe), vous assurerez le secrétariat du Chef de Division et apporterez un soutien administratif structurant à l'ensemble de la division. Le poste est au cœur des relations avec les autorités de sûreté et de sécurité, et implique une gestion rigoureuse de documents sensibles ainsi qu'une coordination étroite avec les autres assistantes de direction du Management Board. Ce poste nécessite une habilitation particulière compte tenu de la sensibilité d’une partie des documents et des activités.

• Assurer les relations administratives avec les autorités extérieures (Autorité de Sûreté Nucléaire et de Radioprotection (ASNR), Haut Fonctionnaire de Défense et de Sécurité (HFDS) du Ministère de la Transition Énergétique et son appui technique, Préfecture, Police) : traitement, diffusion et archivage du courrier arrivée/départ, et tenue à jour du répertoire de correspondance.
• Assurer la logistique inhérente aux inspections (ASNR, HFDS, EURATOM) et aux exercices de crise.
• Gérer les documents classifiés « Secret » et « Diffusion Restreinte », ainsi que le suivi des habilitations et criblages associés.
• Gérer l'administratif lié à la gestion de crise : badges d'accès au CEA-Grenoble, tenue à jour de la liste des agents ILL susceptibles d’y être impliqués et de la documentation associée.
• Connaître et suivre les référentiels sûreté (Rapport de Sûreté, Règles Générales d’Exploitation, Plan d’Urgence Interne et fiches réflexes) et sécurité (Dossier d'Autorisation et de Contrôle des matières nucléaires/Élément d'Information et de Description), ainsi que des documents d'exploitation (procédures, rapports RHF, consignes).
• Organiser les réunions périodiques de la DRe et rédiger les comptes rendus associés.
• Organiser les visites importantes de la DRe (autorités de sûreté, pouvoirs publics) et les événements de la division en collaboration avec les autres assistant(e)s.
• Assurer le secrétariat du Chef de la Division Réacteur : gestion de l'agenda, des appels, de la messagerie, de la correspondance, des déplacements, des notes de frais.
• Coordonner la campagne d’entretiens annuels et gérer les fichiers de la Commission paritaire.
• Collaborer avec les autres assistant(e)s de direction du Management Board pour assurer une bonne coordination des actions en fonction des objectifs fixés.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée en tant qu'assistant·e de direction.
• Bonne maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit.
• Rigueur et sérieux indispensables, notamment pour la gestion de documents sensibles et classifiés.
• Sens aigu de l'organisation, avec une capacité à gérer simultanément des tâches variées et des interlocuteurs multiples.
• Bonne autonomie dans la prise en charge des missions au quotidien.
• Bon relationnel et aptitude au travail en équipe, en particulier dans le cadre de la coordination avec les autres assistantes de direction.

Infos de l'offre

Publiée le 22/09/2026

Date de fin de Publication: 04/10/2026

CDI Temps plein Expérience exigée Permis non obligatoire Bac +2 à Bac +4 Référence 26-39

À définir suivant profil

Prise de poste

Dès que possible

Une qualité de vie : Ce poste est situé à Grenoble, berceau de la recherche et de la technologie, une ville qui inspire par sa situation idéale (à 3h de Paris/la Provence en train, 1h de l'aéroport international de Lyon et 1h30 de Genève). Parce qu'il est important pour nous que vous ayez un équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, nous vous proposons le télétravail (sous certaines conditions), de nombreux jours de congés payés par an et de nombreux autres avantages que vous découvrirez dès votre arrivée !Des perspectives : Nous vous garantissons un emploi stable en CDI basé sur Grenoble, au cœur d'un environnement scientifique multiculturel.Des avantages : Nous vous offrons de généreux avantages (indemnité d'expatriation, couverture santé avantageuse), une aide au déménagement (sous certaines conditions) et une prime annuelle de productivité. Les autres avantages que nous offrons sont des cours de langue pour vous et votre partenaire, des subventions pour les transports en commun, pour les vacances et les activités sociales, culturelles et pour l'utilisation de la cantine. Pour plus de détails, visitez https://www.ill.eu/fr/carrieres/travailler-a-lill/les-conditions-demploi