Assistant(e) de coordination H/F

Réseau Périnatal du Val-de-Marne (RPVM); Île-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Réseau Périnatal du Val-de-Marne (RPVM) recherche un(e) assistant(e) de coordination SEV pour intégrer le trinôme avec la pédiatre coordinatrice et une assistante de coordination. Vous contribuerez à la mise en œuvre opérationnelle du programme et à la continuité des parcours des enfants vulnérables.

Le poste requiert une formation et/ou expérience en assistanat, gestion administrative ou domaine sanitaire et social, avec de solides compétences bureautiques et d’organisation.

Qualifications

• Formation et/ou expérience dans l’assistanat, la gestion administrative, le secteur sanitaire et social ou la gestion de projets.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi.
• Aptitude à comprendre et transmettre les informations nécessaires au suivi des situations.

Responsabilités

• Participer au suivi des inclusions et des parcours des enfants et de leurs familles en lien avec les partenaires.
• Contribuer à la coordination des orientations et à la continuité du suivi.
• Assurer le suivi du dispositif de psychomotricité précoce: demandes, prises en charge et échanges avec les professionnels.
• Participer à l’actualisation des ressources du réseau et à la diffusion des informations du pôle SEV.
• Alimenter les outils de suivi et contribuer au suivi administratif et financier, ainsi qu’à la préparation du bilan annuel d’activité.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Bonne organisation

Formation

Bac+2/3 assistanat/administratif (santé)

Outils

Tableaux de suivi

Bureautique

Description du poste

Le Réseau Périnatal du Val-de-Marne (RPVM), financé par l'ARS Île-de-France, a pour mission d'améliorer la qualité et la continuité des soins en périnatalité en coordonnant les acteurs intervenant auprès des femmes enceintes, des parents et des enfants.

Le programme de suivi des enfants vulnérables (SEV) vise à assurer la continuité du parcours de soins des enfants hospitalisés en période néonatale, lorsque leur contexte de naissance nécessite un suivi spécifique du développement par un médecin référent.

Porté par une équipe dédiée composée d'un-e pédiatre coordinateur-rice et de 2 assistant-e.s de coordination, le programme est mené en articulation étroite avec l'ensemble de l'équipe et des partenaires du RPVM, au service des enfants et de leurs familles.

Missions : Sous la responsabilité de la pédiatre coordinatrice, l'assistant-e de coordination SEV travaille au sein d'un trinôme de coordination, avec la pédiatre coordinatrice et une assistante de coordination. Il-elle contribue à la mise en œuvre opérationnelle du programme et à la continuité des parcours des enfants vulnérables.

• Participer au suivi des inclusions et des parcours des enfants et de leurs familles, en lien avec les services hospitaliers, les professionnels de ville et les partenaires du territoire
• Contribuer à la coordination des orientations et à la continuité du suivi, notamment en cas de changement de situation
• Assurer le suivi du dispositif de psychomotricité précoce : demandes, prises en charge, échanges avec les professionnel-les et suivi administratif
• Participer à l'actualisation des ressources du réseau, à l'organisation de temps collectifs et à la diffusion des informations du pôle SEV
• Alimenter les outils de suivi, contribuer au suivi administratif et financier, ainsi qu'à la préparation du bilan annuel d'activité

Les missions sont exercées en binôme et réparties selon les priorités du service, dans le respect de la quotité de travail de chaque professionnel-le.

Compétences attendues : Le poste requiert une formation et/ou une expérience dans le domaine de l'assistanat, de la gestion administrative, du secteur sanitaire et social ou de la gestion de projets. Une connaissance de la périnatalité, du développement de l'enfant, du secteur médico-social et de la terminologie médicale constitue un atout.

Sont également attendues une bonne maîtrise des outils bureautiques et des tableaux de suivi, des capacités rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu'une aptitude à comprendre et transmettre les informations nécessaires au suivi des situations. Une aisance dans l'organisation de réunions et de temps de travail pluridisciplinaires est souhaitée.

• Qualités recherchées :
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et capacité à prioriser
• Esprit d'équipe et goût du travail en binôme
• Bon relationnel et qualité d'écoute
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Capacité à prendre des initiatives dans un cadre défini
• Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés
• Intérêt pour les projets de santé publique et le travail en réseau

Profil souhaité Une formation de niveau Bac +2/3 dans les domaines de l'assistanat, de la gestion administrative, du secteur sanitaire et social ou de la gestion de projets est souhaitée. Un diplôme d'État de psychomotricien-ne ou d'infirmier-ère puériculteur-rice peut également correspondre au profil recherché.

Une expérience dans un réseau de santé, une structure périnatale, une PMI, un service de pédiatrie ou de néonatalogie, ou dans le secteur médico-social, constitue un atout.

Une expérience dans le suivi de dossiers, la gestion administrative de parcours ou l'appui à des équipes médicales et paramédicales est appréciée.