Assistant(e) de Coordination Administrative — CDI

PARFUMERIE D'OUTREMER; Lamentin; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

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Résumé du poste

La Parfumerie NOCIBE recherche un Assistant Administratif de Coordination (H/F) pour son site du Lamentin, MARTINIQUE. Poste en CDI, 39 heures par semaine, basé au Lamentin.

Profil Bac+2 assistanat requis, avec expérience polyvalente incluant le support logistique et les tâches bureautiques. Vous assurez la rédaction et le contrôle de documents, la gestion des rendez-vous, l’accueil et le suivi administratif du personnel et des formations, tout en collaborant étroitement avec la coordinatrice

Qualifications

• Formation bac à bac+2 en assistanat.
• Expérience polyvalente incluant des activités logistiques.
• Maîtrise Word et Excel indispensable.

Responsabilités

• Rédige et contrôle tous documents (contrats, procédures, courriers, mémos...).
• Assure les tâches bureautiques (photocopie, courrier, fax, mail).
• Gestion des rendez-vous et des agendas.
• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
• Préparation des réunions et déplacements.
• Suivi du personnel et des absences, planning et formations.

Connaissances

Gestion d'agendas

Rédaction de documents

Accueil téléphonique

Formation

Bac+2 Assistanat

Outils

Word

Excel

Description du poste

La Parfumerie NOCIBE recherche un Assistant Administratif de Coordination (H/F) pour son site du Lamentin, MARTINIQUE. Poste en CDI, 39 heures par semaine, basé au Lamentin.

Profil Bac+2 assistanat requis, avec expérience polyvalente incluant le support logistique et les tâches bureautiques. Vous assurez la rédaction et le contrôle de documents, la gestion des rendez-vous, l’accueil et le suivi administratif du personnel et des formations, tout en collaborant étroitement avec la coordinatrice