Assistant(e) d'organisme de formation (H/F)

France Travail; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un organisme de formation recherche un(e) assistant(e) de formation en CDD sur 3 mois à Lyon. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des inscriptions pour des stages, et le suivi comptable des opérations. Un expérience de 2 ans ainsi qu'un diplôme Bac+2 sont requis. Le salaire brut mensuel est compris entre 25 000 et 26 700 € sur 12,5 mois.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire requise.
• Bac+2 ou équivalent en assistante de gestion exigé.

Responsabilités

• Coordination administrative et comptable.
• Organisation des stages PRF et gestion des inscriptions.
• Accueil téléphonique et gestion des communications.
• Traitement comptable des opérations et gestion administrative.

Connaissances

Adaptabilité

Aisance au téléphone

Suivi des commandes et facturation

Mise à jour de dossier

Polyvalence

Sens du service

Techniques de communication

Utilisation des outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 200MFKY Assistant(e) d'organisme de formation (H/F)

Prévention Routière Formation, organisme de formation recherche en renfort sur un poste en CDD un (e) assistant (e) de formation dont les missions seront :

• Coordination administrative et comptable, suivi de l'activité de la région Auvergne-Rhone-Alpes.
• Organisation des stages PRF:
  • Gestion des inscriptions des stagiaires : envoi des convocations des participants, préparation des dossiers, réservation des salles, suivi des paiements, établissement et envoi des documents administratifs afférents (factures, attestations) à l'aide du logiciel interne.
  • Lien avec les divers interlocuteurs institutionnels et plateformes (relations, documents administratifs).
  • Recherche d'animateurs en cas de désistement ou de stage supplémentaire.
• Accueil téléphonique : réception des communications, identification des demandes, renseignement ou orientation vers le bon interlocuteur.
• Comptabilité : traitement comptable des opérations (enregistrement, encaissement et suivi des règlements clients, relance des impayés, remontée des litiges, saisie et contrôle des factures fournisseurs) et transmission des opérations chaque mois au service comptable pour traitement.
• Gestion administrative aux autres actions de formation : élaboration de devis/conventions, établissement de documents utiles aux actions (feuille d'émargement...), envoi des factures et relance des impayés.
• Appui ponctuel au bon fonctionnement des outils informatiques (site Internet, logiciel de gestion des stages) : signalement des bugs aux prestataires, vérification d'intégration des corrections.

Type de contrat : CDD – 3 mois

Contrat de travail : 35 h/semaine, travail en journée.

Conditions de travail : Autre

Salaire brut mensuel de 25 000 à 26 700 € sur 12,5 mois.

Profil souhaité

Expérience

• 2 ans d'expérience (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents – Assistante de gestion (indispensable).

Compétences

• Adaptabilité (indispensable)
• Aisance au téléphone (indispensable)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Polyvalence (indispensable)
• Sens du service (indispensable)
• Techniques de communication orales, écrites et numériques (indispensable)
• Utiliser les outils numériques (indispensable)
• Classer des documents
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir l'esprit d'équipe

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes