Assistant(e) d’exploitation - Toulouse

Hector Le Collector; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion des déchets recherche un(e) coordinateur(trice) opérationnel(le) à Toulouse. Le candidat idéal gérera la planification des tournées et sera en lien avec diverses équipes. Ce poste exige organisation, compétences en logistique, et relationnel fort. Nous proposons un contrat CDI à temps plein avec des avantages, comme une mutuelle.

Prestations

Mutuelle

Qualifications

• Capacité à gérer des plannings complexes.
• Compétences en optimisation logistique.
• Connaissance du fonctionnement d'un entrepôt.

Responsabilités

• Planifier et optimiser les tournées de collecte.
• Coordonner les équipes et les ressources matérielles.
• Suivre les réparations et l'entretien des véhicules.
• Assurer une communication fluide entre les services.

Connaissances

Organisation

Bonne maîtrise des outils bureautiques

Capacité à coordonner plusieurs activités

Bon relationnel

Sens du service

Outils

Outils de planification

Description du poste

À propos de nous

Hector le Collector est une jeune entreprise dynamique, spécialisée dans la collecte des déchets alimentaires avec pour mission de les transformer en énergie. Fondée avec la conviction que les déchets peuvent être une ressource précieuse, Hector le Collector contribue à la réduction de l'empreinte carbone des entreprises et à la création d'un avenir plus durable. Nous travaillons main dans la main avec nos partenaires pour réduire de 30 % leurs déchets, tout en favorisant l'économie circulaire.

Nos valeurs clés sont l'innovation et l'engagement écologique. Hector le Collector croit fermement que chaque geste compte, c'est pourquoi nous accompagnons les professionnels dans leur transition vers des pratiques plus responsables et durables. Chez Hector le Collector, nous valorisons également la coopération et veillons à créer un environnement de travail motivant où chacun peut apporter sa personnalité.

Basée à Toulouse, l'entreprise est déjà présente dans plusieurs villes, telles que Montpellier, Niort et Paris, et ambitionne de s'étendre dans les 30 plus grandes villes de France. Composée actuellement de 15 salariés passionnés, notre équipe partage une vision commune : transformer les déchets alimentaires en une solution bénéfique pour la planète, tout en offrant un service de qualité à nos clients.

Votre mission

En lien direct avec le responsable d’exploitation, vous êtes chargé(e) de la planification des activités opérationnelles, ainsi que de l’interface entre les équipes : le service client et les autres services internes. Vous contribuez activement à l’organisation fluide et à l’optimisation des tournées de collecte, dans le respect des objectifs de qualité, de sécurité et de performance.

Planification & organisation des tournées – 40%

• Élaboration et optimisation des tournées à l’aide des outils internes
• Production de planning de collecte hebdomadaires et annuels
• Intégration et suppression des clients dans les tournées
• Respect des indicateurs de performance

Coordination & lien avec les équipes terrain – 25%

• Suivi des heures via badgeuse, gestion du planning des congés et absences des agents de collecte et de nettoyage
• Coordination avec le chef d’équipe entrepôt pour faire remonter et descendre les infos terrain
• Soutien logistique : disponibilité du matériel, besoin en renfort
• Réponses aux sollicitations internes des autres service sur disponibilité des véhicules, matériel, planning client

Suivi des moyens matériels – 20%

• Planification des entretiens véhicules
• Suivi des réparations en lien avec les prestataires
• Installation des bacs ou matériel chez les clients
• Anticipation des besoins en stock et commande de matériel après validation avec le Responsable d’exploitation

Interface avec les autres services – 15%

• Validation de la faisabilité des demandes clients (passages exceptionnels, etc.)
• Communication fluide et réactive avec le service commercial et les équipes opérationnelles
• Appui à la préparation de bilans d’activité, marchés publics et rapports ponctuels

Conditions

• Type de contrat : CDI
• Temps plein du lundi au vendredi, disponibilité certains samedis matins ponctuellement
• Rémunération : Selon profil et grille conventionnelle
• Lieu de travail : Toulouse (avec coordination sur Montpellier, Paris et Niort)
• Convention collective : Activités du déchet (IDCC 2149)
• Avantages : Mutuelle

Votre profil

Les indispensables

• Organisation et rigueur
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de planification
• Capacité à coordonner plusieurs activités simultanément
• Bon relationnel avec les équipes et les services
• Sens du service et orientation solution

Compétences techniques (Savoir-faire)

• Planification et optimisation logistique
• Raisonnement mathématique et statistique
• Bonne connaissance du fonctionnement opérationnel d’un entrepôt ou d’une collecte
• Gestion de planning, suivi de flotte

Qualités recherchées (Savoir-être)

• Réactivité et anticipation
• Sens de la communication claire
• Capacité à faire le lien entre les équipes et les outils
• Sens des priorités
• Autonomie dans les tâches confiées