Assistant(e) d’Exploitation — Coordination & Support Admin

ADECCO MAYOTTE; Mamoudzou; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

ADECCO MAYOTTE recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour coordonner les activités administratives et l'organisation opérationnelle. Vous assurerez l’interface entre les services, les clients et les équipes ADV, infographistes et techniciens, tout en veillant à la circulation des informations et au respect des délais.

Le poste implique le suivi des dossiers clients, la planification hebdomadaire et la tenue à jour des plannings, avec un rôle clé dans la communication et le reporting

Qualifications

• Formation ou expérience en gestion administrative ou assistanat de gestion.
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
• Bonne connaissance du cycle commercial: devis, validation client, fiche de travail, bon de livraison, facturation.

Responsabilités

• Planifier, organiser et prioriser les tâches des infographistes et le suivi des productions.
• Transmettre les éléments graphiques aux clients et assurer les validations.
• Assurer la relation client et le support administratif et participer à l’accueil des clients.
• Réaliser un reporting régulier de l’activité à la hiérarchie et communiquer avec les services internes.

Connaissances

Outlook

Word

Excel

Cycle commercial

Formation

Bac à Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

ADECCO MAYOTTE recherche un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour coordonner les activités administratives et l'organisation opérationnelle. Vous assurerez l’interface entre les services, les clients et les équipes ADV, infographistes et techniciens, tout en veillant à la circulation des informations et au respect des délais.

Le poste implique le suivi des dossiers clients, la planification hebdomadaire et la tenue à jour des plannings, avec un rôle clé dans la communication et le reporting