Assistant(e) d'Exploitation Angers 49 H/F

Dalkia; Angers; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à l'énergie recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation à Angers. Vous serez responsable de la gestion technique et administrative, avec un accent sur la communication et l'organisation. Le candidat idéal a un Bac+2 et au moins 2 ans d'expérience en assistanat. Ce poste propose de nombreux avantages, dont un 13e mois et la possibilité de choisir entre RTT.

Prestations

13e mois

Prime vacances

Mutuelle

Intéressement et participation

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans en assistanat.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bon relationnel et esprit d’équipe.

Responsabilités

• Élaborer les devis et gérer les contrats de sous-traitance.
• Assurer la gestion administrative, y compris agenda et déplacements.
• Gérer le suivi RH de l'exploitation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Compétences rédactionnelles en français

Sens de la communication

Capacités d'organisation et d’adaptation

Formation

Bac+2 en Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité

Description du poste

Descriptif du poste

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation sur Angers 49, sur le Centre Opérationnel Anjou Sarthe Mayenne.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes le/la partenaire clé des Responsables d’Exploitation dans la gestion technique, administrative et financière du périmètre.

A Ce Titre Vous Serez Amené(e) à

• Élaborer les devis, gérer les contrats de sous-traitance, effectuer des commandes, suivre les dossiers travaux jusqu’à la facturation.
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, compte rendu etc.).
• Organisation des réunions et séminaires selon besoins.
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle), les fournitures et consommables.
• Assurer le suivi RH de l'exploitation (arrêts de travail, convocation à la visite médicale, suivi des actions de formation, etc.).
• Établir les rapports annuels d’activité et veiller à la mise à jour du portail client.
• Gestion du courrier, colis, accueil visiteurs.
• Accompagner les équipes sur la planification des activités.

Vous cherchez à être concrètement utile pour une cause qui vous tient à coeur, et à évoluer dans un secteur d’avenir : rejoignez le secteur des métiers des services à l’énergie et à l’environnement !

Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une Entreprise. L'Innovation est notre ADN, la Santé Sécurité un pré-requis. Pour atteindre nos objectifs de satisfaction client, nous accompagnons nos équipes en assurant une qualité de vie au travail et en proposant des parcours professionnels.

Votre profil

Ce Que Nous Attendons De Vous

De formation de niveau Bac+2 de type BTS Assistante de gestion/Secrétariat/Comptabilité, vous avez une expérience d'au moins 2 ans en assistanat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Word, Excel, PowerPoint), et êtes à l’aise avec les outils informatiques de manière générale.

Vous maîtrisez la langue française et avez de très bonnes compétences rédactionnelles.

Vous avez un bon relationnel, le sens de la communication, du travail d’équipe, et vous disposez de bonnes capacités d'organisation et d’adaptation.

Ce Que Vous Attendez Probablement De Nous

• Un accompagnement sur-mesure à votre arrivée et tout au long de votre carrière.
• Une intégration réussie dans une équipe qui n’attend plus que vous !
• Des missions diversifiées et toujours intéressantes !
• Le développement de vos compétences via notre Campus de formation !

Vos Avantages

• Un 13e mois et une prime vacances, la possibilité de choisir entre 0, 13 ou 23 RTT, mutuelle, prévoyance, comité d'entreprise, CET, intéressement et participation.