Assistant(e) d'études F/H

MAIF; Vitrolles; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle santé

Prime de garde pour les enfants de -11

Résumé du poste

Au sein de l'espace MAIF de Vitrolles, vous contribuerez à mettre en œuvre des actions de communication, d'animation et de développement local, en lien avec les équipes MAIF et les partenaires du territoire. Vous participerez à l'organisation d'événements, au suivi de projets et à la valorisation des initiatives locales.

Le poste est en CDD, temps plein 36h45 avec RTT, avec rémunération fixe annuelle à partir de 31 200 € bruts, plus tickets restaurant, mutuelle santé et prime de garde pour les

Qualifications

• Formation ou expérience dans les domaines de la communication, de l'événementiel, de la gestion de projet ou du développement de partenariats.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
• Capacité à organiser et coordonner plusieurs actions simultanément.
• Sens du service et de la coopération.
• Autonomie et esprit d'initiative.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux.
• Rigueur dans le suivi des dossiers et des actions engagées.
• Curieux(se), dynamique et organisé(e).

Responsabilités

• Participer à la conduite des projets et actions du site.
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des projets portés sur le site.
• Recueillir, organiser et mettre en forme les informations nécessaires aux actions menées.
• Réaliser des supports de présentation, de communication et de suivi d'activité.
• Participer à l'organisation logistique et au suivi des différentes actions engagées.
• Participer à l'identification de partenaires et acteurs du territoire.
• Assurer le suivi des partenariats existants et contribuer à leur mise en œuvre.
• Favoriser les échanges avec les structures partenaires et les réseaux locaux.
• Participer à la veille sur les initiatives et événements du territoire.
• Participer à l'organisation des événements et animations.
• Contribuer à la programmation et à l'organisation d'événements à destination du grand public ou des professionnels.
• Assurer la coordination opérationnelle des actions organisées sur le site.
• Participer à l'accueil des intervenants, partenaires et participants.
• Contribuer à l'évaluation et au suivi des actions réalisées.
• Produire et relayer des contenus sur les différents supports de communication.
• Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et des communautés en ligne.
• Valoriser les initiatives, événements et partenariats développés sur le territoire.
• Veiller au respect de l'identité de marque MAIF et des règles relatives à la protection des données.
• Participer à l'accueil et à l'orientation des utilisateurs du lieu.
• Assurer le suivi de l'outil de réservation et des activités associées.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'espace et à la qualité de l'expérience proposée aux utilisateurs.

Connaissances

Communication

Événementiel

Gestion de projet

Développement de partenariats

Formation

Formation en communication/événementiel

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Au sein de l'espace MAIF de Vitrolles, vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication, d'animation et de développement local en lien avec les équipes MAIF et les partenaires du territoire.Dans le cadre de cette mission temporaire, vous participez à l'organisation d'événements, au suivi de projets, à l'animation du réseau de partenaires et à la valorisation des initiatives menées au sein du lieu.

Les principales missions :

Participer à la conduite des projets et actions du site

• Contribuer à la préparation, au suivi et à la coordination des projets portés sur le site.
• Recueillir, organiser et mettre en forme les informations nécessaires aux actions menées.
• Réaliser des supports de présentation, de communication et de suivi d'activité.
• Participer à l'organisation logistique et au suivi des différentes actions engagées.

Contribuer au développement et au suivi des partenariats

• Participer à l'identification de partenaires et acteurs du territoire.
• Assurer le suivi des partenariats existants et contribuer à leur mise en œuvre.
• Favoriser les échanges avec les structures partenaires et les réseaux locaux.
• Participer à la veille sur les initiatives et événements du territoire.

Participer à la veille sur les initiatives et événements du territoire

• Participer à l'organisation des événements et animations
• Contribuer à la programmation et à l'organisation d'événements à destination du grand public ou des professionnels.
• Assurer la coordination opérationnelle des actions organisées sur le site.
• Participer à l'accueil des intervenants, partenaires et participants.
• Contribuer à l'évaluation et au suivi des actions réalisées.

Participer aux actions de communication

• Produire et relayer des contenus sur les différents supports de communication.
• Contribuer à l'animation des réseaux sociaux et des communautés en ligne.
• Valoriser les initiatives, événements et partenariats développés sur le territoire.
• Veiller au respect de l'identité de marque MAIF et des règles relatives à la protection des données.

Contribuer à l'animation de l'espace

• Participer à l'accueil et à l'orientation des utilisateurs du lieu.
• Assurer le suivi de l'outil de réservation et des activités associées.
• Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'espace et à la qualité de l'expérience proposée aux utilisateurs.

Ce que vous apprécierez chez nous

Notre management par la confiance qui laissera la place à votre autonomie et prise d’initiatives.

Notre contrat : CDD, temps plein 36h45 avec RTT

Plages Horaires : du lundi au vendredi, sur une amplitude de 8h à 19h .

Rémunération : annuelle fixe à partir de31 200 € bruts, et en plus : tickets restaurant, mutuelle santé, prime de garde pour les enfants de moins de 11 ans…

Votre équipe

Vous travaillez en lien étroit avec la manager du site, la Responsable Régionale, les équipes MAIF et les partenaires du territoire.Vous participez à la coordination d'actions locales et contribuez au rayonnement des initiatives portées sur le site de Vitrolles.

Nous apprécierons chez vous :

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience dans les domaines de la communication, de l'événementiel, de la gestion de projet ou du développement de partenariats.

Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe.

Votre capacité à organiser et coordonner plusieurs actions simultanément.

Votre sens du service et de la coopération.

Votre autonomie et votre esprit d'initiative.

Vos qualités rédactionnelles.

Votre maîtrise des outils numériques et des réseaux sociaux.

Votre rigueur dans le suivi des dossiers et des actions engagées.

Curieux(se), dynamique et organisé(e), vous aimez évoluer dans un environnement varié et contribuer à des projets ayant un impact concret sur le territoire.

Localisation du poste

Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Lieu

Informations générales

MAIF

Acteur majeur de l'assurance en France, MAIF défend une autre idée de l'économie et a développé un modèle mutualiste centré sur l'humain. Travailler à la MAIF, c'est rejoindre une entreprise qui place l'expérience de ses sociétaires et de ses salariés au cœur de ses actions. C'est évoluer dans un environnement serein qui permet d'être soi-même.Tout au long de votre parcours de candidature, nous vous garantissons une égalité de chance et de traitement, quel que soit votre horizon.