Assistant(e) d’entreprise

Tunzini Paris; Nanterre; Hybride; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remboursement Navigo 75 %

13e mois et prime de vacances

Participation et intéressement

Plan d’épargne salariale

Résumé du poste

TUNZINI, expert du génie climatique et filiale de VINCI Energies, recrute un·e Assistant·e d’entreprise pour ses locaux de Nanterre. Vous assurez le soutien administratif et l’organisationnel, le suivi des dossiers et la coordination des appels d’offres et projets.

Vous travaillez avec les équipes et interlocuteurs externes, rédigez les documents internes et veillez à la sécurité des informations. Maîtrise du Pack Office et sens de l’organisation exigés.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion.
• Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés.

Responsabilités

• Gestion et diffusion des courriers et documents.
• Suivi administratif des appels d’offres et des projets.
• Archivage des dossiers d’affaires et suivi mensuel des chantiers.
• Gestion des contrats et commandes de sous-traitance.
• Suivi des documents réglementaires et contrôle sur les plateformes dédiées.
• Élaboration des livrets d’accueil (CDI, CDD, intérim, apprentis, stagiaires).
• Collecte et saisie des pointages sur CODEX.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Organisation et rigueur

Autonomie et discrétion

Bon relationnel

Outils

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

Description du poste

Dans le cadre de son développement, TUNZINI, expert reconnu du génie climatique et filiale de VINCI Energies, recrute un·e Assistant·e d’entreprise pour ses locaux de Nanterre.

Votre rôle

Véritable support administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de l’activité en assurant le suivi des dossiers, la coordination administrative et la communication interne et externe.

Administration et gestion des affaires

• Gestion et diffusion des courriers et documents
• Suivi administratif des appels d’offres et des projets
• Archivage des dossiers d’affaires et suivi mensuel des chantiers
• Gestion des contrats et commandes de sous-traitance
• Suivi des documents réglementaires et contrôle sur les plateformes dédiées
• Élaboration des livrets d’accueil (CDI, CDD, intérim, apprentis, stagiaires)
• Collecte et saisie des pointages sur CODEX
• Suivi du planning du personnel (congés, absences, personnel chantier)

Communication et sécurité

• Rédaction des livrets de chantier et des fiches affaires
• Mise à jour des supports de communication internes
• Diffusion des documents sécurité (PPSPS)

Profil recherché

• Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et discrétion
• Bon relationnel et aisance avec des interlocuteurs variés

Atouts appréciés

• Expérience en assistanat d’entreprise
• Connaissance des processus administratifs et RH
• Suivi de contrats et de dossiers de sous-traitance
• Sensibilité aux normes et aux enjeux de sécurité

Pourquoi rejoindre TUNZINI ?

Entreprise du groupe VINCI Energies, TUNZINI intervient sur des projets tertiaires majeurs en Île-de-France, mais également sur des opérations de proximité, offrant une réelle diversité de projets et d’environnements techniques.

Acteur engagé du secteur de la construction, TUNZINI déploie des actions concrètes en faveur d’une démarche responsable : rétrofit, réemploi des équipements et participation à des projets respectant les standards environnementaux BREEAM, HQE et BBC Effinergie Rénovation.

Les projets confiés sont techniquement exigeants et stimulants, avec un impact concret et visible. TUNZINI s’inscrit dans une ambition claire : construire autrement, en intégrant les enjeux environnementaux et en contribuant à l’évolution durable du secteur du bâtiment.

• Remboursement du pass Navigo à 75 %
• 13e mois et prime de vacances
• Participation et intéressement
• Plan d’épargne salariale

TUNZINI valorise la diversité et encourage toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.