Assistant(e) d’Agence Polyvalent(e) - CDI à Bordeaux

Groupe Keran

Castres-Gironde

Hybride

EUR 29 000 - 36 000

Plein temps

Il y a 14 heures

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Avantages offerts par ce poste

Intéressement/Participation

Prime vacances

Tickets restaurant

Mobilité douce indemnité

Aide location vélo

CSE

Résumé du poste

La société SCE, agence bordelaise du groupe Keran, recherche un(e) assistant(e) d’agence en CDI pour rejoindre une équipe d’environ quarante personnes dans nos locaux à Bordeaux. Vous assisterez les managers et les pôles, gérerez l’accueil et les tâches administratives, et contribuerez à la coordination des dossiers commerciaux et projets avec une forte orientation service client et organisation.

Vous participerez à la gestion journalière, aux réunions et au suivi des documents.

Qualifications

Formation Bac+2/3 (BTS/DUT/Licence...).
Expérience minimale 3 ans sur poste équivalent, idéalement en Bureau d'Études ou BTP/TP.
Bon sens de l'organisation et des responsabilités.
Aptitude au travail en équipe et relationnel.

Responsabilités

Assistance Commerciale: téléchargement, transmission et préparation des dossiers de réponse à appels d'offres et mise à jour des bases de données internes et tableaux de bords de suivi.
Assistance Projet: facturation des contrats de maîtrise d'œuvre, réalisation et suivi des tableaux de bords, gestion administrative des opérations en cours et classement des documents projet.
Assistance au fonctionnement de l’Agence: accueil téléphonique et physique, courrier, organisation RDV/reunions, logistique, aides à l'arrivée des nouveaux collaborateurs, gestion du parc automobile/vélo.