Assistant(e) d'agence polyvalent(e) - CDD de remplacement 35h - La Roche-sur-Yon (H/F)

DOMICILE CLEAN; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Domicile Clean recherche un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour la Vendée, en CDD de remplacement, 35h/semaine, basé à La Roche-sur-Yon. Vous assurez l'accueil, le planning et le suivi administratif des salariés et des clients.

Le poste implique coordination avec les équipes, gestion de contrats et support RH pour les agences du groupe, avec implication locale et transversale.

Qualifications

• Expérience en planification et gestion administrative est souhaitée.
• Connaissance des ressources humaines et des services à la personne appréciée.
• Organisation, rigueur et fiabilité requises pour gérer plusieurs sujets.

Responsabilités

• GÉRER le quotidien de l'agence et les plannings de La Roche-sur-Yon et Montaigu Vendée.
• Gérer les absences, congés et remplacements et optimiser les déplacements.
• Préparer les contrats de travail et dossiers salariés, suivre les échéances RH.

Connaissances

Planification

Gestion administrative

Ressources humaines

Services à la personne

Gestion d'agence

Outils informatiques

Description du poste

Offre n° 6991457
Assistant(e) d'agence polyvalent(e) - CDD de remplacement 35h - La Roche-sur-Yon (H/F)

Assistant(e) d'agence polyvalent(e) - CDD de remplacement 35h - La Roche-sur-YonDans le cadre du remplacement temporaire d'une salariée absente, notre groupe spécialisé dans les services à la personne et le nettoyage professionnel en Vendée recherche un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour notre agence de La Roche-sur-Yon.Vos grandes missions :GÉRER - Le quotidien de l'agence- Accueil téléphonique et traitement des demandes- Échanges avec les clients et les salariés- Gestion des demandes et imprévus du quotidien- Traitement et transmission des informations- Suivi administratif courant- Coordination avec les autres membres de l'équipe administrativePLANIFIER - Les prestationsVous assurez la gestion des plannings de La Roche-sur-Yon et Montaigu Vendée :- création et modification des plannings ;- gestion des absences, congés et remplacements ;- intégration des nouvelles prestations ;- planification des prestations ponctuelles ;- optimisation des heures et déplacements ;- anticipation des besoins et difficultés.Vous travaillez notamment en collaboration avec votre collègue en charge du recrutement lorsque les besoins du planning nécessitent de renforcer les équipes.ADMINISTRER - Le personnelVous assurez l'administration du personnel pour les différentes agences du groupe :- préparation des contrats de travail et avenants ;- constitution et mise à jour des dossiers salariés ;- préparation et suivi des documents obligatoires ;- collecte des informations auprès des différentes agences ;- suivi des formalités et échéances administratives ;- fiabilisation des informations RH.Conditions :- CDD de remplacement d'une salariée absente- 35 heures par semaine- Poste basé à La Roche-sur-Yon (85)- Travail du lundi au vendredi- Prise de poste : dès que possible / selon disponibilité- Durée du contrat liée à la durée de l'absence de la salariée remplacée- Accompagnement à la prise de poste, à nos outils et à notre organisationProfil recherché :Une première expérience en planification, gestion administrative, ressources humaines, services à la personne ou gestion d'agence est souhaitée.Nous recherchons une personne :- organisée, rigoureuse et fiable ;- à l'aise au téléphone et dans la relation avec les salariés et clients ;- capable de gérer plusieurs sujets simultanément ;- réactive face aux imprévus ;- à l'aise avec les outils informatiques ;- discrète dans le traitement des informations RH ;- autonome tout en appréciant le travail en équipe.Une connaissance de l'administration du personnel et/ou du secteur des services à la personne constitue un plus.Vous rejoignez une organisation multi-agences et travaillez en lien quotidien avec la direction, une seconde assistante présente à La Roche-sur-Yon ainsi qu'avec les assistantes de nos autres agences.Votre rôle : contribuer à la bonne gestion quotidienne de l'agence de La Roche-sur-Yon et de l'établissement de Montaigu Vendée, tout en assurant certaines missions administratives pour l'ensemble du groupe.

Type de contrat CDD - 14 Jour(s)
Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Expérience

• Expérience exigée Cette expérience est indispensable

Employeur

Domicile Clean est un acteur majeur des Services à la Personne présent sur plus de 70 agglomérations en métropole et dans les territoires d'Outre-Mer. Le groupe propose des prestations d'entretien de maison, de repassage, de garde d'enfants de + de 3 ans et de jardinage.