Assistant(e) d'agence H/F

France Travail; Le Mans; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prime repas 10 euros par jour

Résumé du poste

BELFOR France recherche un(e) Assistant(e) d'agence CDI pour notre agence du Mans. Sous l'autorité du Chef d'agence, vous assurez l'accueil, la réception des appels et la qualification des dossiers clients liés aux sinistres.

Vous prenez en charge la prise de rendez-vous, le suivi administratif et technique des chantiers, la coordination avec les interlocuteurs internes et externes et la gestion des réclamations.

Qualifications

• Issu.e d'une formation supérieure type bac + 2/3 en ADV, ou secrétariat et une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et du relationnel client.

Responsabilités

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence.
• Vous réalisez les appels sortants à destination des clients afin de prendre rendez-vous.
• Vous réceptionnez, qualifiez et mettez à jour informatiquement l'état d'avancement des dossiers clients avec les interlocuteurs internes et externes.
• Vous gérez et coordonnez l'ensemble des aspects nécessaires au démarrage des travaux et réalisez la prise de rendez-vous client.
• Vous gérez les éventuelles réclamations et coordonnez les différents chantiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Microsoft Office

Navision

Formation

BAC+2/3 ADV ou secrétariat

Outils

Navision

Microsoft Office

Description du poste

Offre n° 7035427
Assistant(e) d'agence H/F

LE GROUPE BELFORBELFOR France, filiale d'un groupe international, est le leader mondial de la décontamination et de la remise en état après sinistres (incendies, dégâts des eaux ou catastrophes naturelles). Nos experts sont présents dans toute la France. Particuliers, professionnels, industries nous font confiance depuis pour leur venir en aide en cas de sinistre.BELFOR France s'appuie sur des équipes passionnées, engagées et sur un savoir-faire sans faille pour intervenir dans l'urgence. Nous restaurons bien plus que des biens matériels, nous rendons également le sourire à ceux qui nous font confiance au quotidien.Dans le cadre de notre développement et afin d'accompagner notre croissance, nous recherchons UN.E ASSISTANT.E D'AGENCE (H/F) pour notre agence situé à le Mans.MISSIONSDirectement rattaché(e) au Chef d'agence, vous êtes l'interlocuteur.trice privilégié.e des acteurs internes et externes à la société. Vous aurez en charge la gestion des dossiers relatifs au sauvetage et à la remise en état après sinistre, de la réception de la mission à la facturation.A ce titre, vos missions seront les suivantes :- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique au sein de l'agence- Vous réalisez les appels sortants à destination des clients afin de prendre rendez-vous- Vous réceptionnez, qualifiez et mettez à jour informatiquement l'état d'avancement des dossiers clients avec les interlocuteurs internes et externes- Vous gérez et coordonnez l'ensemble des aspects nécessaires au démarrage des travaux et réalisez la prise de rendez-vous client- Vous gérez et coordonnez l'ensemble des aspects administratif, organisationnel, et technique liés à la réalisation des différents chantiers- Vous gérez les éventuelles réclamationsPROFIL RECHERCHEIssu.e d'une formation supérieure type bac + 2/3 en ADV, ou secrétariat vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et polyvalente. Vous disposez d'un excellent relationnel et du sens du service client. Votre gestion des priorités et votre réactivité seront les garants de votre réussite dans le poste.Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (suite Microsoft). La maitrise du logiciel NAVISION est un plus.CONDITIONS & AVANTAGESPoste en CDI à pourvoir dès que possibleRémunération fixe selon profilMutuellePrime repas 10 euros par jour travaillé

Type de contrat CDI
Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 6 An(s) Cette expérience est indispensable

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