Assistant(e) d'Agence H/F

Ginger; Cestas; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'ingénierie cherche un(e) assistant(e) à Cestas. Vous gérerez divers aspects administratifs, comme l'accueil, la gestion des absences et les réservations de déplacements. Le candidat idéal doit être dynamique, autonome et titulaire d'un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative. Un bon niveau de connaissance du Pack Office est requis. Un environnement de travail convivial et des possibilités d'évolution vous attendent.

Prestations

Environnement de travail convivial

Développement des compétences

Possibilités d'évolution

Qualifications

• Diplôme BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative.
• Une première expérience professionnelle est requise.
• Connaissance du Pack Office nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative incluant accueil et suivi des absences.
• Mise à jour des données sur un logiciel interne.
• Gestion des réservations de déplacements.
• Gestion des commandes et factures des fournisseurs.
• Suivi des impayés et de la facturation.
• Suivi et élaboration des candidatures pour les appels d'offre.

Connaissances

Dynamique

Autonomie

Initiative

Gestion administrative

Formation

BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Avec plus de 4300 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l’ingénierie de la construction, de l’environnement et de l’aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d’ingénierie indépendante et engagée, au service du développement technique et humain. Ensemble, nous construisons un avenir durable et innovant, en répondant aux enjeux sociétaux et environnementaux actuels. Notre filiale Ginger CEBTP est le leader en France de l’ingénierie des sols, des essais sur les matériaux de construction et du diagnostic de santé des ouvrages et des bâtiments. Nous intervenons pour le compte de tous les acteurs de la construction du marché du BTP, maîtres d’ouvrage public, promoteurs immobiliers, industriels, sociétés de transport et de fourniture d’énergie, collectivités territoriales. Nos points forts sont notre capacité à offrir nos compétences sur toute la chaine des missions d’ingénierie : de la collecte des informations sur le terrain à la mise en œuvre des solutions en passant par l’analyse, le diagnostic, et les recommandations de nos études.

Ginger CEBTP recrute un(e) assistant(e) pour son agence de Canejan.

Mission

Vos Missions

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion :

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;
• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.
• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;
• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;
• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;
• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres.

Profil

Votre Profil

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers.
• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle.
• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger C’est

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.
• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.
• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez nous !

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !

Référence de l'offre : gstpeza5r8