Assistant(e) d'agence F/H

Groupe Launay; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Groupe Launay, situé à Lyon, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir le Directeur Régional et gérer l’agence. Vos responsabilités incluront la gestion des agendas, la rédaction de courriers, et l'organisation des réunions.

Le candidat idéal a une formation BAC + 2 ou + 3, une expérience d'au moins 2 ans, et maîtrise la Suite Office. Rejoignez une entreprise familiale attachée à l'équilibre vie professionnelle-vie privée.

Qualifications

• Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Connaissance du secteur de la promotion immobilière sera un plus.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat du Directeur Régional et du Directeur d'agence.
• Veiller au bon fonctionnement de l’agence de Lyon.
• Contribuer à l’activité commerciale.
• Participer à l’élaboration des dossiers de consultation.
• Accompagner le service développement foncier.
• Assurer le suivi des tableaux de bord.
• Réaliser une veille réglementaire et concurrentielle.
• Intervenir en appui transverse selon les besoins.

Connaissances

Maitrise de la Suite Office

Maitrise de Sharepoint

Maitrise de Teams

Organisation

Anticipation

Sens des priorités

Formation

Formation BAC + 2 ou BAC + 3

Description du poste

Le Groupe Launay, entreprise familiale créée en 1989, est spécialisé dans la promotion immobilière et l’aménagement urbain à Rennes, Nantes, Angers, La Rochelle, Bordeaux, Lyon, et Annecy. Depuis sa création, notre entreprise vise la réalisation de projets porteurs d’identité en lien étroit avec nos concepteurs et maîtres d’œuvre afin de répondre aux attentes des utilisateurs et à l’exigence patrimoniale de nos clients. Reconnus pour le soin particulier apporté à l’architecture et la qualité de nos prestations, nous revendiquons une approche des métiers de l’immobilier à échelle humaine, grâce à l’expertise de nos 100 collaborateurs, fortement impliqués dans chacun de nos projets.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction

Description Du Poste

• Assurer l’assistanat du Directeur Régional Auvergne Rhône-Alpes et du Directeur d'agence Arc-Alpin à travers la gestion des agendas, des mails, la rédaction et mise en forme de courriers, le suivi des tableaux de bord ainsi que l’organisation des réunions et évènements internes.
• Veiller au bon fonctionnement de l’agence de Lyon : gestion du courrier et des flux entrants, coordination des prestataires, gestion des moyens généraux (fournitures, locaux, clés) et diffusion des informations internes.
• Contribuer à l’activité commerciale : orientation des prospects, mise à jour des outils (CRM, extranet), suivi administratif des partenaires et participation au suivi des offres.
• Participer à l’élaboration et au suivi des dossiers de consultation en appui aux équipes de développement foncier, incluant la préparation des supports, la rédaction de comptes rendus et la coordination des échanges.
• Accompagner le service développement foncier dans la préparation des dossiers de prospection et des comités de pilotage (supports de présentation, livrets PLU, comptes rendus), ainsi que dans les actions de prospection (phoning, courriers).
• Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord liés aux dossiers, aux offres et à l’activité de l’agence.
• Réaliser une veille réglementaire et concurrentielle en lien avec les activités de consultation et de développement.
• Intervenir en appui transverse selon les besoins : interface entre les différents interlocuteurs (équipes internes, partenaires, prestataires) et appui ponctuel aux équipes opérationnelles.

Profil recherché

• Vous êtes issu(e) d’une formation BAC + 2 ou BAC + 3.
• Vous disposez d’une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous maitrisez obligatoirement la Suite Office, Sharepoint, et Teams.
• Les qualités d’organisation, d’anticipation et le sens des priorités feront de vous le(a) candidat(e) idéal(e).
• La connaissance du secteur de la promotion immobilière sera un plus.

Rejoignez le GROUPE LAUNAY: entreprise familiale, qui est très attachée à l’équilibre vie privée-vie professionnelle.

Entreprise familiale, qui est très attachée à l’équilibre vie privée-vie professionnelle.