Assistant(e) d'agence CDI - Laxou H/F

Home Alliance; Laxou; Sur place; EUR 24 373 - 29 194; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Avantages sociaux

Résumé du poste

HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile, recherche 1 Assistant(e) d’agence à temps plein au siège de Laxou pour dynamiser la gestion d’équipe et le recrutement. Vous assurez le planning, les remplacements, les dossiers salariés et la relation client, avec une rémunération attractive et des perspectives d’évolution.

Profil recherché : formation Bac +3 en gestion/comptabilité/RH, excellente maîtrise des outils informatiques et sens du service

Qualifications

• Formation bac+3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils de planification.
• Sens du service client et qualités relationnelles avérées.

Responsabilités

• Élaborer les plannings de production en tenant compte des contraintes clients et intervenants.
• Organiser les remplacements en cas d’absence des intervenants à domicile.
• Gérer les dossiers salariés : contrats, avenants, embauche, absences.
• Diffuser les annonces d’emploi et sélectionner les candidats.
• Superviser l’intégration des nouveaux intervenant(e)s et assurer les missions administratives.
• Gérer la facturation en collaboration avec le service comptabilité.

Connaissances

Relation client

Organisation

Prise de décision

Autonomie

Polyvalence

Formation

Bac +3 en gestion/comptabilité/RH

Outils

Pack Office

Logiciels de planification

Outils collaboratifs

Description du poste

HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, compte aujourd?hui plus de 1400 clients, 150 collaborateurs et 4 agences implantées sur les secteurs de Nancy, Pont-à-Mousson et Metz.

Le poste

HOME ALLIANCE®, entreprise indépendante 100 % lorraine, leader des multi-services à domicile haut de gamme depuis 2008, compte aujourd?hui plus de 1400 clients, 150 collaborateurs et 4 agences implantées en Lorraine.

En vue de renforcer son équipe, la société HOME ALLIANCE recherche 1 Assistant(e)s d?agenceà temps plein, au sein de son siège social situé à Laxou.

Missions

Management des équipes et recrutement :

• Élaborer des plannings de production en tenant compte des contraintes clients et intervenants ;
• Organiser les remplacements en cas d?absence des intervenants à domicile ;
• Gérer l'ensemble des dossiers salariés : contrats de travail, avenants, formalités d?embauche, suivi des absences ;
• Diffuser les annonces d?emploi sur les différents jobboards ;
• Sélection des candidats ;
• Superviser le processus d'intégration des nouveaux intervenant(e)s ;
• Assurer diverses missions administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'activité.

Relation client :

• Élaboration des devis et mise en place des contrats de prestation ;
• Suivre la réalisation de la prestation et ajuster les besoins clients ;
• Gérer la facturation en étroite collaboration avec le service comptabilité ;
• Une rémunération de 2 400 ? brut mensuel dès l?embauche, avec évolution rapide après 6 mois ;
• Un environnement de travail stimulant dans une entreprise dynamique en forte progression ;
• Mutuelle et autres avantages sociaux?

Le profil :

Vous possédez :

• Une formation de niveau Bac +3 minimum en gestion, comptabilité, ressources humaines ou dans un domaine similaire ;
• Une excellente maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de planification, outils collaboratifs) ;
• Un véritable sens du service client et d'excellentes qualités relationnelles ;
• Une forte capacité d'organisation, d'anticipation et de prise de décision ;
• Un sens du collectif allié à de l'autonomie et de la polyvalence, vous permettant de gérer efficacement des missions variées et de vous adapter rapidement aux priorités.
• Une expérience dans les Services à la Personne, le maintien à domicile ou la coordination d'équipes constitue un véritable atout.

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