Assistant d'exploitation F/H

Lustral est fait pour vous !; Brunstatt-Didenheim; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Lustral recherche un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour son agence de Mulhouse. Vous serez rattaché(e) au service RH et travaillez en équipe pour assurer les actes RH quotidiens, l’accueil physique et téléphonique, et le suivi des dossiers du personnel.

Vos missions incluent les formalités d’embauche, la gestion des visites médicales, la paie d’éléments variables, la facturation et le service client. Bac+2/3 RH et 2 ans d’expérience sont requis, une première approche de la paie est un atout.

Qualifications

• Bac+2/3 en PME/PMI ou Ressources Humaines.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Une première approche de la paie serait un atout.

Responsabilités

• Réaliser les formalités d’embauche (contrats, DPAE, etc.).
• Gérer et suivre les visites médicales et les absences.
• Appliquer les sanctions disciplinaires et administrer les dossiers RH.
• Collecter et saisir les éléments variables de paie.
• Numériser les dossiers du personnel et assurer l’archivage.
• Répondre aux clients et réaliser la facturation liée à l’agence.
• Gérer les demandes d’avoir et prendre en charge la révision des prix.

Connaissances

Gestion du personnel

Rigueur et organisation

Travail en équipe

Accueil client

Formation

Bac+2/3 RH

Outils

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Lustral est une entreprise familiale et indépendante qui s'est imposée comme un leader incontesté dans le domaine de la propreté et des services. Avec une expertise solidement établie, Lustral s'affirme aujourd'hui comme un acteur clé sur les marchés du Grand Est et de la Bourgogne Franche-Comté. Forte de ses 13 agences et de ses 3 000 salariés, l'entreprise intervient avec excellence dans divers secteurs d'activité, offrant des prestations de qualité supérieure tout en plaçant les valeurs humaines et le respect de l'environnement au cœur de sa démarche. Grâce à notre présence locale et à nos équipes dévouées, nous sommes toujours à l'écoute des besoins de nos clients, prêts à offrir des solutions personnalisées et réactives. Chez Lustral, nous croyons fermement que la clé de notre succès réside dans nos collaborateurs. Nous créons un environnement de travail stimulant et solidaire. Cette approche nous permet non seulement de fidéliser nos talents, mais aussi de garantir à nos clients un service exceptionnel et une réactivité optimale.

Vous recherchez un environnement de travail respectueux, inclusif et motivant, où chaque collaborateur se sent valorisé et impliqué dans l’atteinte d'objectifs communs ? Alors Lustral est fait pour vous !

Chez Lustral, nous croyons en la diversité et l'inclusion. Nous étudions donc, à compétences égales, toutes les candidatures, y compris celles de personnes en situation de handicap.

C’est dans ce cadre que nous recherchons un(e) Assistant(e) d’Exploitation pour rejoindre notre équipe de Mulhouse. Vos missions incluront:

• Formalités d’embauche(contrats de travail, DPAE, …);
• Gestion et suivi des visites médicales;
• Sanctions disciplinaires;
• Gestion des absences;
• Collecte et saisie des éléments variables de paie;
• Numérisation des dossiers du personnel.
• Facturation aux clients;
• Répondre aux clients;
• Gestion des demandes d’avoir;
• Prise en charge de la révision des prix.

Accueil physique et téléphonique de l’agence

Archivage et classement des documents.

Profile description

Profil recherché:

Bac+2/3 PME PMI ou Ressources Humaines avec 2 ans d'expérience réussie dans un poste similaire.

Une première approche de la paie serait un atout.

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)

Qualités requises:

Vous êtes rigoureux, organisé et appréciez le travail en équipe.

Vous êtes reconnu pour votre pragmatisme et vos qualités relationnelles.

Ce que nous offrons :

• Date de démarrage dès que possible ;
• Rémunération fixe à partir de 26k €/an, selon profil et expérience ;
• Parcours d'intégration personnalisé ;
• Un environnement qui favorise l’apprentissage et l’évolution interne.