Assistant(e) d'Agence BTP

R2T PLACEMENT; Chelles; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

RT2 Placement accompagne son agence de Chelles, spécialisée dans le secteur du bâtiment, dans le cadre du recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients, et vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers de travail temporaire, la saisie des contrats sur les plateformes RH et la DPAE.

Vous participez également à la saisie des acomptes des intérimaires, au suivi des missions et à la relation

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
• Gestion administrative des dossiers de travail temporaire, saisie des contrats sur les plateformes RH, DPAE, gestion des relevés d'heures
• Saisie des acomptes des intérimaires
• Suivi des missions et relation avec les entreprises clientes
• Participation à la gestion quotidienne de l'agence, suivi des visites médicales, des carte BTP, des dossiers candidats

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
• Gestion administrative des dossiers de travail temporaire, saisie des contrats sur les plateformes RH, DPAE, gestion des relevés d'heures
• Saisie des acomptes des intérimaires
• Suivi des missions et relation avec les entreprises clientes
• Participation à la gestion quotidienne de l'agence, suivi des visites médicales, des carte BTP, des dossiers candidats

Connaissances

Accueil physique & téléphonique

Gestion administrative

Saisie de contrats RH

DPAE & relevés d'heures

Relation client

Organisation

Description du poste

RT2 Placement accompagne son agence de Chelles,spécialisée dans le secteur du bâtiment dans le cadre du recrutement de sa future pépite Assistant(e) administratif(ve) en CDI

Vos missions

• Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients
• Gestion administrative des dossiers de travail temporaire, saisie des contrats sur les plateformes RH, DPAE, gestion des relevés d'heures.
• Saisie des acomptes des intérimaires
• Suivi des missions et relation avec les entreprises clientes
• Participation à la gestion quotidienne de l'agence, suivi des visites médicales, des carte BTP, des dossiers candidats

Vous êtes:

• Motivé(e) et tenace, avec un vrai sens du travail bien fait
• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités
• Bon relationnel, sens de l'organisation et rigueur administrative
• Une première expérience dans le secteur du BTP ou de l'intérim de 3 ans minimum est un plus