Assistant(e) copropriété (H/F)

Bras Immobilier; Rezé; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion immobilière recherche un(e) assistant(e) copropriété pour rejoindre son équipe dynamique à Rezé. Le rôle implique l'accueil des clients, la création d'ordres de service, et diverses préparations administratives. La personnalité est tout aussi importante que l'expérience; un excellent relationnel et le dynamisme sont requis. Le poste est en CDI avec un démarrage dès que possible.

Qualifications

• Première expérience réussie en tant qu'assistant(e) copropriété.
• Envie de participer à une aventure humaine forte.
• Curiosité et désir d'apprendre tous les jours.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs.
• Créer les ordres de service.
• Faire des demandes de devis et relances fournisseurs.
• Organiser l'agenda et tenir à jour les carnets d'entretien.
• Rédiger divers courriers.
• Préparer et envoyer des convocations.
• Rédiger et diffuser des procès-verbaux.

Connaissances

Excellent relationnel

Dynamisme

Adaptabilité

Rigueur

Outils

Neoteem/Lojii

Description du poste

Notre recette secrète qui fait de nous une entreprise dans laquelle il fait bon vivre?

Bras Immobilier rassemble des profils venus d’une pluralité de parcours et offre un environnement de travail riche et épanouissant.

👋 Une équipe de travail dynamique et franchement sympa. Et parce que l’union fait la force, chez nous la cohésion, l’entraide et la bonne ambiance, c’est notre leitmotiv! Chez BRAS, on aime partager des moments de convivialité, barbecue, moments d’équipe, olympiades, tout pour apprendre à se connaître et se retrouver régulièrement!

💻 Un cadre de travail qu’on adore: des outils informatiques performants, des locaux modernes et agréables. Nous mettons tout en œuvre pour faciliter les échanges entre les équipes.

Nous rejoindre en tant qu’assistant.e copropriété c’est…

Eh bien ce n’est pas d’être lâché dans le grand bain! Nous favorisons une culture d’entraide, alors nous serons à tes côtés pour t'accompagner, te former, te conseiller, et surtout faire en sorte que tu te sentes bien!

TES MISSIONS (Si tu les acceptes !)

• Accueil téléphonique et physique de nos clients et fournisseurs
• Créer les ordres de service
• Faire les demandes de devis/relance fournisseurs
• Organiser l’agenda
• Tenir à jour les carnets d’entretien
• Renseigner le logiciel Neoteem/Lojii
• Gestion des DO
• Rédiger divers courriers, nous espérons que ta plume est affutée!
• Préparer et envoyer des convocations
• Rédiger et diffuser des procès-verbaux

NOTRE FUTUR(E) COLLEGUE, TEL QUE NOUS L’IMAGINONS

Au-delà de tes savoir-faire et de tes expériences, nous parions aussi sur ta personnalité et les valeurs qui t'animent :

#EXPERIENCE

Tu as déjà une première expérience réussie en tant qu’assistant(e) copropriété.

#BESTTEAM

Tu désires t'impliquer dans une équipe et participer à une aventure humaine forte et ambitieuse dans un environnement basé sur la confiance et la bienveillance.

#SERVICE

Tu es une personne dotée d’un excellent relationnel et tu te démarques par ton dynamisme, ton adaptabilité et ta volonté d'investissement.

#GROWUP

Curieux.se de nature, tu aimes en apprendre tous les jours, grandir et évoluer. 🚀

Et une fois que tu as candidaté, comment ça se passe?

• Un 1er échange téléphonique avec l’une de nos recruteuses : Lauriane ou Maud.
• Une rencontre avec l’une d’elles (ou les deux qui savent !)
• Une dernière rencontre avec tes futurs managers pour répondre au mieux à tes interrogations.

Bon à savoir :

• Démarrage dès que possible
• CDI
• Lieu du poste : 32 avenue de la Libération - Rezé
• Et la rémunération ? Nous saurons valoriser votre talent. Discutons-en !

Dans le cadre de sa politique en faveur des bénéficiaires de l’obligation d’emploi, Bras souligne que ses postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.