Assistant de direction H/F

ORPI; Bègles; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Orpi recherche un(e) assistant(e) de direction pour l’agence immobilière. Vous assistez le directeur dans son planning et ses missions administratives quotidiennes: appels, courriers et mails, archivage et notes de frais.

Vous créez des supports de communication et gérez le fichier clients et prospects. En véritable Community Manager, vous animez les pages de l’agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté.

Qualifications

• Profil adaptable et souhaitant apprendre un métier
• Capacité à comprendre et anticiper les besoins du directeur
• Compétences en communication et coordination d’équipe
• Sens de l’organisation et gestion administrative du quotidien
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication

Responsabilités

• Vous assistez le directeur ou la directrice de l’agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de frais, services généraux
• À vous de comprendre et d’anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité
• Vous créez des supports de communication pour valoriser l’agence et les biens de notre portefeuille
• Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects
• En véritable Community Manager, vous animez les pages de l’agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté !
• Point central de toute l’équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence, avec le GIE et avec Orpi France.

Description du poste

Orpi : qui sommes-nous ?
Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es de direction.
Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ?
Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 9 000 collaborateurs. C'est pensé que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations.
Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier.
Alors pourquoi pas vous ?
Vos missions chez Orpi
Vous aimez les responsabilités ?

• Vous assistez le directeur ou la directrice de l’agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de frais, services généraux
• À vous de comprendre et d’anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité
• Vous créez des supports de communication pour valoriser l’agence et les biens de notre portefeuille
• Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects
• En véritable Community Manager, vous animez les pages de l’agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté !

Point central de toute l’équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence, avec le GIE et avec Orpi France.
Vous apprécierez votre vie chez Orpi !

• Les missions sont très diversifiées, vous n’aurez pas deux jours identiques !
• Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l’agence et valoriser notre image
• En véritable bras droit du directeur ou de la directrice, vous serez incollable sur les activités d’une agence immobilière
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
• Intégré·e dans une agence, vous rejoindrez une équipe soudée et découvrirez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels, la gestion de biens
• Envie d’évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d’assistant·e commercial.e, de copropriété ou de gestion locative.