Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Junior (H/F)

SQORUS; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

SQORUS recherche un Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Junior pour renforcer son équipe Finance. Vous participerez au pilotage administratif et financier des activités, avec des missions mêlant gestion de projets, facturation, suivi d'activité et analyse de données.

Vous consoliderez les données, contribuerez à la facturation client via Everwin SX, participerez aux clôtures mensuelles et au calcul des indicateurs de performance. Profil Bac+2 à Bac+5 et maîtrise d'Excel requis.

Qualifications

• Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Contrôle de Gestion.
• BTS, BUT, Licence Professionnelle, École de Commerce ou Master Finance/Gestion.
• Bonnes capacités d'analyse et maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Créer et mettre à jour les projets dans Everwin SX.
• Préparer, contrôler et émettre les factures clients.
• Vérifier les éléments nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, temps saisis et données de production.
• Assurer la fiabilité des informations de gestion liées aux projets.
• Suivre les prestations en régie, au forfait, des abonnements et des formations.
• Contrôler et fiabiliser les données de gestion.
• Participer aux clôtures mensuelles.
• Calculer les encours et suivre la production.
• Élaborer des indicateurs de pilotage (activité, chiffre d'affaires, marge, taux d'activité, production).
• Réaliser des analyses ponctuelles pour les opérationnels et la Direction Financière.
• Contrôler les notes de frais, vérifier absences et congés.
• Suivre les imputations projets et accompagner les équipes dans les outils de gestion.
• Garantir la qualité et la cohérence des données administratives.
• Suivre les encaissements clients et relancer en coordination avec les équipes commerciales.
• Participer à l'optimisation des processus financiers et administratifs et à l'évolution des outils.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Manipulation de données

Analyse de données

Pilotage de performance

Rigueur

Formation

Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Contrôle de Gestion

BTS/BUT/Licence Pro/École de Commerce ou Master Finance

Outils

ERP / logiciel de gestion

Description du poste

Rejoignez une équipe Finance en pleine évolution

Dans un contexte de croissance soutenue et de structuration de ses activités, SQORUS recherche un(e) Assistant(e) Contrôle de Gestion & Facturation Junior (H/F) pour renforcer son équipe Finance.

Rattaché(e) à la Responsable Facturation & Gestion et intégré(e) à une équipe de 4 personnes, vous participerez au pilotage administratif et financier de l'activité. Vous interviendrez sur des missions variées mêlant gestion de projets, facturation, suivi d'activité et analyse de données.

Ce poste constitue une excellente opportunité pour développer vos compétences en gestion, finance opérationnelle et facturation dans un environnement stimulant et en forte évolution.

Gestion des projets et facturation clients

Créer et mettre à jour les projets dans notre outil de gestion (Everwin SX).

Participer à la préparation, au contrôle et à l'émission des factures clients.

Vérifier les éléments nécessaires à la facturation : contrats, bons de commande, temps saisis et données de production.

Assurer la fiabilité des informations de gestion liées aux projets.

Participer au suivi des prestations en régie, au forfait, des abonnements et des formations.

Contrôle de gestion opérationnel

Contrôler et fiabiliser les données de gestion.

Participer aux travaux de clôture mensuelle.

Contribuer au calcul des encours et au suivi de la production.

Participer à l'élaboration d'indicateurs de pilotage (activité, chiffre d'affaires, marge, taux d'activité, production).

Réaliser des analyses ponctuelles à destination des opérationnels et de la Direction Financière.

Gestion administrative et support aux équipes

Contrôler les notes de frais.

Vérifier les absences, congés et compteurs associés.

Participer au suivi des imputations projets.

Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation des outils de gestion.

Garantir la qualité et la cohérence des données administratives.

Suivi des règlements et recouvrement

Participer au suivi des encaissements clients (mise à jour dans l'outil de gestion).

Contribuer aux actions de relance en coordination avec les équipes commerciales.

Projets d'amélioration continue

Participer à l'optimisation des processus financiers et administratifs.

Contribuer à l'évolution des outils et des méthodes de travail.

Bac+2 à Bac+5 en Gestion, Finance, Comptabilité ou Contrôle de Gestion.

BTS, BUT, Licence Professionnelle, École de Commerce ou Master Finance/Gestion.

Expérience

Une première expérience en gestion, contrôle de gestion, comptabilité, administration des ventes ou facturation est appréciée.

Les stages et alternances significatifs seront pleinement valorisés.

Les profils débutants démontrant une forte motivation et une réelle capacité d'apprentissage sont également les bienvenus.

Compétences

Bonne maîtrise d'Excel (TCD, fonctions de recherche, manipulation de données).

Aisance avec les chiffres et les outils informatiques.

Capacité à analyser et contrôler des données.

Appétence pour la gestion et le pilotage de la performance.

La connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de gestion constitue un plus.

Qualités personnelles

Rigueur et sens de l'organisation.

Curiosité intellectuelle et envie d'apprendre.

Esprit d'analyse.

Sens du service et excellent relationnel.

Pourquoi rejoindre SQORUS ?

Une équipe Finance à taille humaine, reconnue pour son esprit d'entraide et son dynamisme

Un accompagnement de proximité favorisant la montée en compétences.

Des missions variées au cœur de l'activité du groupe dans un environnement international

Un poste riche et polyvalent, au croisement de la gestion, de la facturation, du suivi des projets et de leur performance.

SQORUS est un cabinet de conseil spécialisé dans la transformation des fonctions RH, Finance et IT.

Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons des ETI et de grands groupes dans leurs projets de transformation, en France et à l'international.

Notre force repose sur plus de 300 collaborateurs partageant des valeurs fortes : bienveillance, engagement, exigence, diversité et solidarité.

Entreprise certifiée Great Place to Work depuis 2014, SQORUS attache une importance particulière à l'épanouissement, au développement professionnel et à la formation de ses collaborateurs.

SQORUS est une entreprise handi-accueillante : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.