ASSISTANT(E) CONSULTING (H / F)

Ad Consultem; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l’accompagnement administratif recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil et les missions administratives. Le candidat idéal doit faire preuve de rigueur, avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et une excellente capacité de rédaction. Le contrat est un CDD de 3 à 6 mois, avec une prise de poste dès que possible et une rémunération entre 26 K€ et 28 K€.

Qualifications

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Excellente capacité de rédaction professionnelle requise.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion des stocks de fournitures et commandes.
• Suivi administratif des dossiers professionnels.

Connaissances

Rigueur

Aisance à l’oral

Rigueur rédactionnelle

Esprit d’équipe

Outils

Pack Office

Description du poste

Présentation de l’entreprise

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides publiques aux entreprises (Implantation, Export, etc).

Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Nous aspirons à simplifier l’accès aux aides et subventions, en déchargeant les entreprises de la complexité administrative pour leur permettre de se concentrer pleinement sur leur cœur de métier.

Rejoindre nos équipes, c’est avant tout partager nos valeurs fondatrices :

• Le respect du client,
• La fiabilité et l’éthique professionnelle,
• La loyauté.

Descriptif des missions

Accueil & Intendance / Gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, avec filtrage des appels entrants et sortants.
• Gestion des stocks de fournitures et de consommables : passation des commandes, réception et contrôle de la conformité des livraisons.
• Réception, traitement et envoi du courrier (tri, distribution, affranchissement, enregistrement), ainsi que des documents administratifs.
• Gestion et suivi des messages électroniques via la boîte mail générale.
• Mise à jour des outils de suivi d’activité du cabinet (tableaux de bord, reporting, etc.).

Support au service RH

• Rédaction, mise en forme, transmission et classement de documents administratifs.
• Suivi administratif des dossiers professionnels, contrats, commandes et factures : réception, vérification et saisie des données clients
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord numériques relatifs aux dossiers traités par le service RH.
• Classement des bulletins de paie des clients.

Savoir-Être

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Aisance à l’oral
• Force de proposition
• Rigueur rédactionnelle
• Esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

Savoir-Faire

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Pack Office)
• Excellente capacité de rédaction professionnelle (courriers, comptes rendus, notes)
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Capacité à produire des documents clairs, structurés et adaptés au contexte professionnel
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches tout en respectant les délais

Type de contrat

CDD de 3 à 6 mois - 35h

Prise de poste

dès que possible

Date de début

Septembre 2025

Rémunération

26 K€ à 28 K€