Assistant(e) Comptable-Gestion administrative/office management (Stage) - H/F

MAVEN; Paris; On-site; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Job summary

MAVEN recherche un stagiaire pour Paris afin de soutenir la comptabilité et les tâches administratives quotidiennes. Vous collectez et numérisez les justificatifs, réalisez les rapprochements bancaires et traitez les factures et devis, tout en gérant les demandes de formation et les paiements.

Profil recherché: Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité/Gestion/Finance, excellente maîtrise d’Excel, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en comptabilité/gestion/finance ou équivalent.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils numériques de gestion.
• Rigueur administrative et sens du détail.
• Esprit analytique et autonomie recherchés.

Responsibilities

• Collecte et numérisation des justificatifs comptables.
• Rapprochement bancaire.
• Vérification et règlement des factures reçues.
• Préparation et vérification des factures envoyées.
• Préparation des devis.
• Gestion des demandes de formation pour les candidats.
• Paiements et remboursements.
• Gestion du courrier et suivi quotidien des fournitures.
• Suivi des prestataires et organisation des masterclasses.
• Logistique et support administratif.

Skills

Excel avancé

Connaissances comptables

Logiciels de gestion

Rigueur administrative

Rédactionnel

Organisation

Esprit analytique

Autonomie

Proactivité

Esprit d'équipe

Education

Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité/Gestion/Finance

Tools

Logiciels de gestion

Job description

Missions

Comptabilité

La collecte et la numérisation des justificatifs comptables,

Le rapprochement bancaire,

La vérification et le règlement des factures reçus,

La préparation et la vérification des factures envoyées,

La préparation des devis,

La gestion des demandes de formation pour les candidats,

Paiements et remboursements,

Administration/Gestion/Production

La gestion du courrier,

Le suivi de l’intendance quotidienne et la commande des fournitures,

Le suivi des prestataires de services,

Assistanat sur l’organisation des masterclasses,

Logistique.

Informations pratiques

• Type de contrat : Stage
• Durée : 6 mois
• Début : Fin 2026/début 2027 (ou selon disponibilité)
• Localisation : Paris
• Rémunération : Selon la grille légale en vigueur

FormationVous préparez un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en Comptabilité, Gestion, Finance ou équivalent.Formation de type BTS CG, DCG, BUT GEA, Licence Gestion, Master CCA ou Finance.

CompétencesBonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés dynamiques appréciés).Connaissance des principes comptables de base.Aisance avec les outils numériques et logiciels de gestion.Bon niveau rédactionnel et rigueur administrative.Qualités personnellesOrganisation et sens du détail.Esprit analytique.Autonomie et proactivité.Bon relationnel et esprit d’équipe.Envie d’apprendre et de progresser dans un environnement dynamique.