Assistant(e) comptable (F/H) - CDD de remplacement

Maytronics; La Ciotat; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Maytronics France, filiale du Groupe Maytronics, recherche un/une Assistant(e) comptable en CDD de remplacement de 6 semaines.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous participerez au traitement quotidien des opérations fournisseurs, saisie des factures et contrôle des pièces justificatives, avec possibilité de prolongation.

Profil: formation en comptabilité, expérience en assistance comptable, maîtrise d'Excel et d'un ERP; sens de l'organisation et travail en équipe.

Qualifications

• Formation en comptabilité ou gestion administrative et expérience en aide comptable ou comptabilité fournisseurs.
• Saisie des factures et vérification des pièces justificatives.
• Maîtrise d'Excel et adaptation à un ERP ou logiciel comptable.
• Capacité à travailler en équipe et respecter les délais.

Responsibilities

• Réceptionner et enregistrer les factures fournisseurs et suivre leur validation.
• Relancer les services et vérifier les pièces justificatives.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et archiver les documents.
• Travailler sous la supervision de la Responsable comptable.

Skills

Saisie factures

Contrôle pièces justificatives

Rigueur et fiabilité

Organisation et réactivité

Education

Formation en comptabilité ou gestion administrative

Tools

Excel

ERP/logiciel comptable

Job description

Description

ASSISTANT(E) COMPTABLE (F/H)– CDD de remplacement

Implantée à La Ciotat, Maytronics France - filiale du Groupe Maytronics fondé en 1983 - fournit des solutions complètes pour l’entretien et la sécurisation des piscines. Pionnier de la technologie de nettoyage électronique de piscine, Maytronics est devenu leader de son marché, grâce à ses robots nettoyeurs Dolphin et à ses innovations technologiques d’avant-garde.

Nos produits (robots, alarmes, et couvertures de piscine) sont commercialisés grâce à un puissant réseau de distributeurs physiques ainsi que sur des canaux de vente direct au consommateur, via le site internet et les marketplaces.

Description du poste et missions

Pour accompagner notre équipe comptable, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable (F/H) en CDD de remplacement de 6 semaines, avec possibilité de prolongation.

Au sein de la Direction Administrative et Financière, vous participez au traitement quotidien des opérations fournisseurs et apportez un soutien administratif à l’équipe. Vous intervenez à partir de procédures et de consignes définies, en lien avec la Responsable comptable.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réceptionner, trier et transmettre les factures fournisseurs pour validation
• Vérifier la présence des informations et justificatifs nécessaires à leur traitement
• Saisir les factures courantes
• Suivre les factures en attente de validation et effectuer les relances internes
• Vérifier les justificatifs et saisir les notes de frais avant validation
• Collecter les pièces nécessaires à la constitution et à la mise à jour des dossiers administratifs du service
• Mettre à jour les tableaux de suivi à partir des éléments transmis par l’équipe
• Assurer le classement et l’archivage des pièces
• Signaler les anomalies ou informations manquantes à la Responsable comptable

Requirements

Profil recherché

Issu(e) d’une formation en comptabilité ou gestion administrative, vous disposez d’une expérience en assistance comptable ou en comptabilité fournisseurs, vous ayant permis de pratiquer la saisie de factures et le contrôle des pièces justificatives.

A l’aise avec les chiffres, vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans la saisie et la vérification des données. Vous savez appliquer des procédures définies, repérer les informations manquantes et signaler les anomalies.

Organisé(e) et réactif(ve), vous savez suivre plusieurs dossiers et respecter les délais. Votre capacité d’adaptation vous permet de prendre rapidement vos repères, et votre aisance relationnelle facilite les échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes. Vous appréciez le travail en équipe et traitez les informations confiées avec discrétion.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment Excel pour la saisie et la mise à jour de tableaux de suivi. Vous avez déjà utilisé un logiciel comptable ou un ERP et vous vous adaptez facilement à de nouveaux outils.

Chez Maytronics, la collaboration, l’esprit d’équipe, la convivialité, l’excellence, l’innovation, l’orientation client, l’intégrité et l’équité sont des valeurs fortes portées au quotidien par les acteurs du Groupe. Nous vous offrons la possibilité de vivre une expérience exceptionnelle et de vous épanouir au sein d’une entreprise reconnue, orientée business et partenaires.