ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF(VE) CONFIRME(E) - H/F

UrbanSoccer; Cournon-d'Auvergne; Presencial; EUR 30.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Urban Soccer est leader du football à 5 en France et Recherche un Assistant Comptable et Administratif confirmé pour rejoindre l’équipe Finance. Vous serez rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière et jouerez un rôle polyvalent dans les activités administratives et comptables du Groupe.

Profil recherché : Bac+2 en comptabilité, 2+ ans d'expérience, maîtrise Pack Office et idéalement Quadratus. Autonomie et sens de l'organisation indispensables.

Formación

• Bac+2 ou équivalent en comptabilité.
• Minimum 2 ans d'expérience en comptabilité et administration.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office; Quadratus est un plus.
• Expérience en saisie comptable et gestion des factures fournisseurs.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation, travail en équipe.

Responsabilidades

• Gérer les notes de frais du Groupe, contrôler et rembourser les dépenses.
• Suivre les règlements clients et le lettrage des comptes.
• Relancer les factures échues et participer au recouvrement.
• Saisie et tenue des opérations comptables courantes (fournisseurs).
• Rédiger et diffuser des documents administratifs et assurer l'accueil téléphonique.

Conocimientos

Maîtrise Pack Office

Quadratus

Saisie comptable

Gestion des factures

Autonomie

Rigueur

Educación

Bac +2 / formation comptable

Herramientas

Quadratus

Pack Office

Descripción del empleo

Urban Soccer est le leader français du football à 5 et l'un des principaux acteurs du padel en France. Le Groupe exploite aujourd'hui un réseau de plus de 35 centres en France ainsi qu'en Europe, accueillant chaque année près d'un million de visiteurs autour d'une même ambition : rendre le sport accessible, convivial et générateur de moments de partage. Depuis 2024, Urban a rejoint le groupe Compagnie des Alpes (CDA), renforçant ainsi ses perspectives de développement et d'innovation.

Le Poste

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) confirmé(e) pour rejoindre notre équipe Finance.

Rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous occuperez un poste polyvalent au cœur des activités administratives et comptables du Groupe.

Missions Principales

Gestion des notes de frais Groupe

Assurer le contrôle et le traitement des notes de frais des collaborateurs du Groupe Vérifier la conformité des dépenses avec les procédures internes Accompagner les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil de gestion des notes de frais Assurer le suivi des validations et des remboursements Participer à l'amélioration des procédures de gestion des frais professionnels

Comptabilité clients et recouvrement

Assurer le suivi des règlements clients Contrôler les encaissements et le lettrage des comptes clients Identifier les factures échues et assurer les relances par téléphone et par e-mail Suivre les dossiers en retard de paiement en lien avec les équipes opérationnelles Participer aux actions de recouvrement et au traitement des litiges clients

Comptabilité générale et auxilaire

En support de l'équipe comptable en place : Participer au traitement des opérations comptables courantes (saisie factures fournisseurs) Réaliser divers contrôles administratifs et comptables Participer aux clôtures mensuelles et à la préparation des justificatifs comptables

Administration et secrétariat

Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives Gérer le courrier entrant et sortant Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs Participer au bon fonctionnement administratif du service

Profil Recherché

PROFIL ET QUALIFICATION :

• Bac +2 / Formation Comptable
• Minimun 2 ans d'expérience
• Maîtrise de l’outil informatique et du Pack Office, Quadratus serait un plus
• Experience réussie en saisie comptable et gestion des factures fournisseurs
• Rigeur, autonomie et sens de l'organisation
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Aisance relationnelle et goût pour les missions polyvalentes