Assistant(e) comptable /administrative

ADRAR; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le développement recherche un(e) alternant(e) assistant administratif et comptable. Le candidat devra gérer le courrier, l'accueil téléphonique, et effectuer des tâches de facturation ainsi que de suivi commercial. Maîtriser Excel et savoir travailler en équipe sont indispensables. Le poste est basé à Toulouse. Une bonne communication et une organisation sont essentielles.

Qualifications

• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel.
• Doit être organisé et rigoureux dans l'exécution des tâches.
• Doit avoir une bonne communication avec les clients et fournisseurs.

Responsabilités

• Gestion du courrier postal et mail.
• Accueil téléphonique.
• Effectuer la saisie et la facturation clients.
• Pointer les comptes clients et fournisseurs.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Organisation

Rigueur

Communication orale

Travail en équipe

Autonomie

Description du poste

Dans le cadre de notre partenariat entreprise l'ADRAR formation vous propose d'intégrer en alternance sa formation GCF (Gestionnaire Comptable et Fiscal)

Cette société de e développement spécialisée dans la vente de matériel TV satellite, domotique et automatismes, accueillera son alternant(e) assistant administratif et comptable.

Quelles sont les missions ?

• Gestion du Courrier (postal et mail) ;
• Accueil téléphonique
• Effectuer la saisie et la facturation clients
• Effectuer la saisie des journaux : banque, ventes, achats, opérations diverses, à nouveaux, lettrage, vérification de la TVA, suivi du tableau de la trésorerie
• Pointer les comptes clients et fournisseurs.
• Réalise différentes tâches de suivi commercial : relance les clients, tient un jour un fichier client

Quel est le profil demandé ?

• Profil recherché:
• Maîtrise du pack Office, en particulier Excel
• Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées dans les temps impartis.
• Ecoute et respect des clients et des fournisseurs.
• Bonne communication orale et écrite
• Travail en équipe.
• Autonome, sens de l’initiative