Assistant(e) comptable – Administratif

Groupe Excel La Rochelle; La Rochelle; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

PC et téléphone professionnels

Événements d’entreprise

Job summary

Groupe Excel La Rochelle, cabinet indépendant et reconnu, recherche un gestionnaire de dossiers clients à La Rochelle. Vous assurerez la tenue comptable, le suivi des pièces et le contrôle, jusqu’aux déclarations TVA, en autonomie et dans le cadre des procédures du cabinet.

Vous travaillerez avec une équipe de plus de 70 collaborateurs, dans un environnement structuré mais à hiérarchie plate, offrant des missions variées et des opportunités d’évolution.

Qualifications

• Formation Bac+2 en administration, gestion ou comptabilité.
• Expérience minimum de 5 ans en cabinet.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils bureautiques.
• Autonomie et respect des délais.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsibilities

• Tenue comptable: saisie et contrôle des écritures, classification et suivi des pièces.
• TVA: préparation des éléments et déclarations dans les procédures du cabinet.
• Dématérialisation et archivage: suivi des dépôts et accusés de réception.
• Facturation et relances: émission des factures et suivis des paiements.
• Encaissements/décaissements: pointage et mise à jour des justificatifs.
• Relation clients: demandes de pièces et échanges professionnels.
• Respect des délais: suivi rigoureux des échéances légales et procédures.

Skills

Autonomie

Rigueur

Organisation

Relation client

Pack Office

Education

Bac+2 en administration, gestion, comptabilité

Job description

CDD jusqu’au 31 juillet 2027

Groupe Excel La Rochelle – Cabinet reconnu, indépendant et résolument tourné vers l’avenir

Depuis près de 50 ans, Groupe Excel La Rochelle accompagne les dirigeants et leurs organisations avec une exigence constante de qualité, de proximité et d’utilité.

Cabinet indépendant, solidement implanté sur son territoire, nous réunissons aujourd’hui plus de 70 collaborateurs autour d’une vision claire : proposer un accompagnement fiable, exigeant et durable, au plus près des réalités économiques de nos 700 clients.

Nous intervenons auprès d’une clientèle diversifiée : PME, ETI, groupes, professions libérales, associations, commerçants, artisans, BNC, entrepreneurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une organisation structurée et fluide : process efficaces comme dans un grand groupe, tout en conservant une hiérarchie plate, accessible, avec des décisions rapides.
• Des missions variées et formatrices : un portefeuille client diversifié (toutes tailles et tous secteurs) qui vous permet de renforcer continuellement vos compétences et d’évoluer vers plus de responsabilités, progressivement et de manière accompagnée.
• Une ambiance conviviale et solidaire : une atmosphère familiale où la cohésion d’équipe est primordiale, notamment pendant les périodes de forte activité. Ici, on avance ensemble.
• Un fort sentiment d’appartenance : vous rejoignez une équipe engagée, où chacun est valorisé et encouragé à donner le meilleur de soi-même.

Si vous souhaitez évoluer sur des missions variées et gagner en autonomie au sein d’un environnement convivial et d’un cadre de vie agréable, rejoignez notre équipe !

Type de contrat

CDD jusqu’au 31 juillet 2027

Missions

Vous assurez la gestion de plusieurs dossiers clients (PME, professions libérales, artisans, commerçants), en toute autonomie, depuis la tenue comptable jusqu’aux opérations liées à la TVA, et vous gérez le suivi administratif ainsi que le traitement des flux, dans le respect des procédures et des délais légaux du cabinet.

• Tenue comptable : saisie/contrôle des écritures, rapprochements, classement et suivi des pièces.
• TVA : préparation des éléments et réalisation des déclarations, dans le respect des procédures du cabinet.
• Dématérialisation : vérification des retours de dépôt et suivi des accusés de réception (traçabilité/archivage).
• Facturation & relances : émission des factures, relances clients, suivi des règlements.
• Encaissements / décaissements : pointage, mise à jour des statuts, préparation/contrôle des justificatifs.
• Relation clients : demandes de pièces, réponses aux sollicitations administratives, communication professionnelle.
• Respect des délais : suivi rigoureux des échéances légales et des process internes.

Profil

• Formation de type Bac+2 en administration, gestion, comptabilité ;
• Expérience minimum de 5 ans, principalement en cabinet ;
• Autonomie sur la tenue et le suivi des dossiers clients (gestion des pièces, contrôles, organisation) ;
• Capacité à travailler en respectant les délais légaux et les procédures internes du cabinet ;
• Compétences appréciées en facturation, suivi des règlements (encaissements/décaissements) et gestion des relances ;
• Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Bon niveau de rigueur rédactionnelle et de présentation (orthographe, syntaxe, mise en forme) ;
• Qualités attendues : rigueur, sens de l’organisation, discrétion, dynamisme et réactivité, avec prise d’initiatives et capacité à gérer les priorités ;
• Capacité à gérer un volume de dossiers et à travailler dans un rythme soutenu ;
• Sens du contact et posture professionnelle pour les échanges avec les clients et les chargés de mission.

Conditions de travail

• Salaire brut annuel : 28200 €
• Temps de travail : 39h/semaine
• Tickets restaurants ;
• PC et téléphone professionnels ;
• Événements d’entreprise pour renforcer la cohésion d’équipe.

Processus de recrutement

• Entretien téléphonique : Un premier échange avec notre chargée de mission RH ou notre DRH pour discuter de votre parcours et de vos motivations.
• Entretiens en personne : Deux rencontres avec un binôme (manager et/ou associé et/ou membre de l’équipe RH) pour approfondir vos compétences et votre adéquation avec notre culture d’entreprise.
• Évaluation complète : Vous passerez trois tests (technique, personnalité et français) pour nous permettre de mieux comprendre vos compétences spécifiques et votre adéquation avec le poste.