Assistant(e) Communication & Projets Administratifs – CDI

Ministère des armées; France; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère des Armées recrute un Assistant ou Assistante Communication et Chargé de Missions Administratives au Mémorial du Mont Valérien, H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et basé dans les Hauts-de-Seine.

Vous assurerez la préparation des supports de communication, l’alimentation du site et des newsletters, ainsi que la gestion administrative et le suivi budgétaire des dossiers partenaires. Une bonne maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux est indispensable.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Word, Excel, messagerie).
• Connaissance des réseaux sociaux et de la communication digitale.
• Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite de l'orthographe.
• Pratique d'outils de création graphique simples (Canva ou équivalent).
• Sens de l'organisation et gestion des dossiers et planning.
• Capacité à rédiger et mettre en forme des documents courants.
• Rigueur et respect des échéances.
• Aisance relationnelle et travail en équipe.

Responsabilités

• Préparer les supports de communication et assurer le suivi de fabrication: supports print et web, collecte d'informations, suivi des prestataires et diffusion.
• Alimenter le site internet, les lettres d'information et les contenus éditoriaux: actualiser le site, saisir les contenus, publier les événements et newsletters.
• Animer la communication numérique et les réseaux sociaux: publier des contenus, créer des visuels simples, réaliser des photos lors des événements et suivre les statistiques.
• Réaliser les missions administratives et le suivi des dossiers: gestion administrative courante, saisie de devis et bons de commande, suivi budgétaire et archivage.
• Traiter le suivi des dossiers partenariats: mise à jour de l'annuaire, documents administratifs, relances et accueil lors des événements.
• Missions annexes: tractation, prises de vue institutionnelles et événements, bilans budgétaires et rapports d'activité, visites guidées.

Connaissances

Word et Excel

Réseaux sociaux

Rédaction

Orthographe irréprochable

Gestion planning

Rédaction de documents

Esprit d'équipe

Polyvalence

Réactivité

Outils

Canva

Microsoft Office

Description du poste

Le Ministère des Armées recrute un Assistant ou Assistante Communication et Chargé de Missions Administratives au Mémorial du Mont Valérien, H/F. Le poste est à pourvoir en CDI et basé dans les Hauts-de-Seine.

Vous assurerez la préparation des supports de communication, l’alimentation du site et des newsletters, ainsi que la gestion administrative et le suivi budgétaire des dossiers partenaires. Une bonne maitrise des outils bureautiques et des réseaux sociaux est indispensable.