Assistant(e) commerciale (H / F) - CDD

Interforum; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur de la vente recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir la Directrice des Ventes. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'équipe et de la préparation des réunions commerciales. Le poste exige une expérience de 2 ans minimum, ainsi qu'une maîtrise des outils informatiques comme Excel. Ce CDD d'un an est à pourvoir à partir du 19 janvier.

Qualifications

• 2 ans d'expérience réussie dans une fonction similaire.
• Sens de la discrétion et du service client.
• Maîtrise des outils informatiques.

Responsabilités

• Assister la Directrice des Ventes dans ses missions.
• Gérer et suivre administrativement l'équipe.
• Préparer les réunions commerciales et déplacements.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Analyse des chiffres

Travail en équipe

Discrétion

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Descriptif

Vous serez rattaché(e) à la Directrice des Ventes et vous intègrerez une équipe composée de onze représentants.

Rôle

Vous êtes l’interface avec l’équipe des représentants et l’ensemble des acteurs internes et externes, à savoir : les autres services de l’entreprise, les éditeurs et les clients.

Missions

Vous assurerez les missions suivantes :

• Vous assistez la Directrice des Ventes sur l’ensemble de ses missions et vous assurez la gestion administrative de l’équipe ;
• Vous réalisez la gestion et le suivi administratif de l’équipe, tenez les tableaux de bord de l’activité, effectuez le suivi des objectifs et éditez les statistiques commerciales ;
• Vous organisez et préparez les réunions commerciales et les déplacements de l’équipe ;
• Vous assurez la circulation de l’information commerciale au sein de l’équipe ;
• Vous participez à l’élaboration des bons de commande et les mettez à disposition de l’équipe de vente pour les clients décentralisés ;
• Vous compilez et transmettez les commandes nouveautés et réinjections ;
• Vous gérez les listings : objectifs calibrés au représentant pour les principaux enjeux.
• Vous faites la liaison avec les services de distribution logistique ;
• Vous vous tenez informé(e) de l’évolution des outils, des méthodes, de l’actualité produits, éditeurs et clients ;

Profil

Vous vous prévalez d’une expérience réussie de 2 ans minimum dans une fonction similaire.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le goût des chiffres.

Votre sens de la discrétion, du travail en équipe et du service au client interne et externe seront des atouts majeurs pour réussir à ce poste. Vous maîtrisez les outils informatiques : Excel (en priorité), Word et Power Point. Poste en CDD pour un an à pourvoir à compter du 19 janvier

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