Assistant(e) Commercial(e) - Paris

BARNES; Paris; Sur place; EUR 29 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CDI - 39 heures

Rémunération fixe sur 13 mois

Résumé du poste

BARNES recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une de ses agences parisiennes afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et logistique de l’agence.

Vous serez chargé(e) de la mise à jour des annonces, du suivi des dossiers clients et du relationnel avec les notaires et les services internes; une maîtrise d’Excel et un bon niveau d’anglais sont demandés. CDI 39 heures, rémunération fixe sur 13 mois.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+3 et d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.
• Bon niveau d’anglais exigé pour des échanges avec des interlocuteurs internationaux.

Responsabilités

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence (logistique et matériel).
• Mettre à jour les annonces et lancer des auto-demandes d’informations.
• Répondre au Département Communication et vérifier les biens publiés sur les supports.
• Gérer les mandats et dossiers de vente selon les procédures internes.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les compte-rendus de l’agence.
• Gérer les consultants/directrices (planning, visites, notes aux notaires).
• Préparer les dossiers de présentation et coordonner les photographes.
• Gérer le boitage et les envois personnalisés.
• Gérer les clés des propriétaires et le registre des clés.
• Participer aux réunions commerciales et suivre l’activité concurrente.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais

Formation

BAC + 3

Outils

Excel

Description du poste

Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de luxe et propose un réseau international intégré de façon à offrir des solutions sur-mesure à sa clientèle. De la transaction au conseil financier, BARNES déploie aujourd’hui son expertise à travers plus de 10 métiers. Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.

BARNES recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour une de ses agences parisiennes.

Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …)
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d’information ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, …)) et tenir à jour le décompte des publications ;
• Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et compte-rendus de l’Agence ;
• Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires …)
• Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;
• Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
• Assister aux réunions commerciales ;
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’Agence ;

Titulaire d’une formation BAC + 3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire.

Vous êtes responsable, méthodique, organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d'anglais.

Vous disposez d'une excellente maitrise des outils informatiques - Excel en particulier.

CDI - 39 heures

Rémunération fixe sur 13 mois