Assistant commercial/Assistante commerciale

BARNES French Riviera; Saint-Tropez; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

BARNES French Riviera recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son agence située à Saint-Tropez. CDI 39 heures par semaine, rémunération fixe sur 13 mois.

Profil BAC+3 et au moins 2 ans d'expérience dans l'immobilier vous permettront d'assurer le fonctionnement logistique, la gestion des annonces et des dossiers sur le CRM Modelo, et la coordination des visites avec les consultants. Maîtrise d'Excel exigée; anglais apprécié.

Qualifications

• BAC+3 exigé et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Idéalement dans l'immobilier et/ou l'immobilier d'entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement de l'agence (logistique, matériel, support).
• Mettre à jour les annonces et suivre les publications sur les portails.
• Préparer les dossiers de vente et suivre les mandats sur le CRM Modelo.
• Réaliser les tableaux de bord et comptes rendus de l'agence.
• Coordonner l'équipe de consultants et les visites.
• Réaliser les documents de présentation des biens et coordonner les photos.
• Suivre l'activité concurrente du secteur.

Connaissances

Anglais (bon niveau)

Polyvalent(e)

Méthodique

Organisé

Formation

BAC+3 en immobilier

Outils

Modelo CRM

Excel

Description du poste

Fondé il y a plus de 25 ans, BARNES est un acteur majeur de l’immobilier international haut de gamme. Présent dans 25 pays, BARNES propose une sélection exclusive de biens de prestige. Du cœur des grandes métropolesaux plus beaux lieux de villégiature, BARNES est implanté en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient, dans l’Océan Indien et dans les Caraïbes. Chez BARNES, le luxe est un art de vivre. Yachting, art et architecture, golf, voitures de collection, aviation privée, conciergerie de luxe, nous accompagnons notre clientèle dans chacun de ses projets. Ambassadeur de l’art de vivre français dans le monde, BARNES a imaginé BARNES HOSPITALITY, des écrins de vie haut de gamme en France et aux Etats-Unis. Maison Boissière BARNES Résidences, Maison BARNES New-York et Un Moment BARNES à Mougins sont des lieux de rencontre et d’échange pour une clientèle en quête d’excellence.

Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.

BARNES recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son agence située à SAINT-TROPEZ.

Rattaché(e) à la Directrice de l’agence, vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

• S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support BARNES, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …)
• Mettre à jour les annonces sur les différents portails immobiliers ;
• Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (Seloger, Belles Demeures…)) et tenir à jour le décompte des publications ;
• Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le CRM, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et comptes-rendus de l’agence ;
• Gérer et coordonner le travail des consultants (plannings, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires, shooting…)
• Réaliser les dossiers de présentation des biens ;
• Coordonner les missions des photographes ;
• Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, etc. ;
• Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;
• Assister aux réunions commerciales ;
• Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’agence ;

Titulaire d’une formation BAC +3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’immobilier.

Vous êtes polyvalent(e), méthodique et organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d’anglais. La pratique d'une langue scandinave serait un plus. Vous disposez d'une excellente maitrise des outils informatiques - Excel en particulier.

CDI de 39 heures - à pourvoir dès que possible

Rémunération fixe sur 13 mois