Assistant(e) Commercial(e) H/F - Bordeaux (H/F)

CUSHMAN & WAKEFIELD; Bordeaux; On-site; EUR 26,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Job summary

Cushman & Wakefield, agence de Bordeaux, recherche un/une Assistant(e) Commercial(e) H/F en CDI, temps plein, pour un poste à pourvoir immédiatement au cœur de l'agence de Bordeaux Quinconces. Vous assurez l’accueil, la diffusion des annonces et le suivi administratif des mandats.

Intégrer une équipe dynamique au sein d’un groupe international, avec des missions variées, de la prospection à l’organisation d’événements, et l’usage d’outils IA.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum exigée.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et orientation des appels.
• Diffusion des annonces et mise à jour sur les sites immobiliers.
• Réalisation des campagnes d’emailing et suivi des performances.
• Gestion des mandats via DocuSign et suivi des signatures.
• Relance des factures et suivi des encaissements avec le service comptable.
• Organisation d'événements internes et externes, gestion logistique et budget.
• Création de documents (présentations, plaquettes) et supports de communication (IA).
• Gestion des achats et stocks de l'agence.

Skills

Aisance au téléphone

Sens du service

Relationnel

Rigueur

Organisation

Négociation

Gestion des chiffres

Organisation d'événements

IA générative / outils IA

Education

BTS Support à l'action managériale

NDRC

Professions immobilières

Tools

DocuSign

Expressmailing

Portails immobiliers

Pack Office

Job description

Assistant(e) Commercial(e) H/F - BordeauxCushman & Wakefield - Agence de BordeauxCDI - Temps plein - Poste à pourvoir immédiatement

Qui sommes-nous ?

Cushman & Wakefield est l'un des leaders mondiaux du conseil en immobilier d'entreprise. Notre agence de Bordeaux accompagne propriétaires, investisseurs et utilisateurs dans leurs projets de location, de vente et d'acquisition de bureaux, locaux d'activité, commerces et entrepôts.

Vos missions

• Accueil téléphonique : réception, filtrage et orientation des appels, prise de messages et premier niveau d'information aux clients et prospects.
• Diffusion des annonces : mise en ligne et mise à jour des biens sur les sites et portails immobiliers spécialisés, en veillant à la qualité et à la cohérence des contenus. Interface commerciale avec les sites annonceurs.
• Campagnes d'emailing : participation aux campagnes bimensuelles, avec constitution et mise à jour des fichiers clients, envoi de la newsletter via Expressmailing et suivi des performances (taux d'ouverture, clics, désinscriptions).
• Gestion des mandats : envoi des mandats via DocuSign, suivi des signatures et relances jusqu'à finalisation.
• Relance facturation : relance des factures impayées et suivi des encaissements en lien avec le service comptable.
• Organisation d'événements : organisation d'événements internes (logistique salon, déjeuners d'équipe, séminaires) et externes (afterworks avec nos partenaires et clients), de la logistique aux invitations, en passant par le choix des prestataires et le suivi du budget.
• Création de documents : réalisation de présentations, plaquettes commerciales, comptes rendus et supports de communication à l'aide de l'IA (Claude).
• Services généraux : achats de fournitures et consommables de l'agence, suivi des commandes et des stocks.

Votre profil

• Formation Bac+2 minimum (BTS Support à l'action managériale, NDRC, Professions immobilières ou équivalent).
• Une première expérience en assistanat commercial, idéalement dans l'immobilier, est un plus.
• Aisance au téléphone, sens du service et excellent relationnel.
• Rigueur, organisation et capacité à mener plusieurs sujets en parallèle.
• Goût de la négociation et aisance avec les chiffres.
• Sens de l'organisation événementielle et créativité.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils d'IA générative, ou envie de les apprendre. La connaissance de DocuSign, d'Expressmailing et des portails immobiliers est appréciée.
• Bonne expression écrite et orthographe irréprochable.

Ce que nous offrons

• Un CDI au sein d'une équipe dynamique et d'un groupe international reconnu.
• Un poste polyvalent, au cœur de l'activité commerciale et de la vie de l'agence.
• Rémunération : 26 000€ à 28 000 € brut annuel + mutuelle
• Lieu : Bordeaux Quinconces

Envie de nous rejoindre ?