Assistant(e) commercial(e) (H/F)

Bassin de Pompey; Saint-Avold; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Bassin de Pompey recherche un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) spécialisé(e) pour assurer le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques du site de Saint-Avold.

Vous prenez en charge la gestion des données clients et fournisseurs, la création des devis et commandes, le suivi des livraisons et de la facturation, ainsi que les tâches administratives quotidiennes. Une première expérience en ADV ou logistique est souhaitée.

Qualifications

• Organisé et rigoureux, polyvalent et capable de gérer plusieurs dossiers.
• Bon relationnel et sens commercial développé.
• À l’aise avec les outils informatiques et les bases de données.
• Capacité à respecter les procédures et à travailler en équipe.
• Première expérience en assistant(e) commercial(e), administration des ventes (ADV) ou logistique souhaitée.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les données clients, fournisseurs, articles et sites.
• Créer des offres commerciales et des commandes clients.
• Consultation des fournisseurs et transporteurs.
• Organisation et suivi des livraisons en lien avec transporteurs et sites de production.
• Gestion des interfaces d'import/export et résolution des anomalies.
• Suivi et importation des bons de livraison et facturation clients.

Connaissances

Organisé

Rigoureux

Polyvalent

Bon relationnel

Sens commercial

Informatique

Gestion multi-dossiers

Travail en équipe

Expérience ADV/logistique

Outils

SAP

Description du poste

Missions principales

Rattaché(e) au service commercial et administratif, vous assurez le suivi des opérations commerciales, administratives et logistiques.

• Gestion et mise à jour des données clients, fournisseurs, articles et sites
• Création des offres commerciales et des commandes clients
• Consultation des fournisseurs et transporteurs
• Organisation et suivi des livraisons en lien avec les transporteurs et les sites de production
• Gestion des interfaces d'import/export et résolution des anomalies
• Suivi et importation des bons de livraison
• Réalisation des opérations de facturation clients (contrôle, validation et envoi)
• Gestion des avoirs transporteurs
• Suivi des stocks du site de Carling
• Gestion administrative du site : collecte des justificatifs, saisies, livre de caisse, facturation
• Contrôle et traitement des factures fournisseurs
• Préparation des états fournisseurs à payer
• Gestion des achats courants (fournitures, matériel de bureau)
• Gestion du secrétariat courant : accueil téléphonique, traitement des courriers, organisation des rendez‑vous, accueil des visiteurs et organisation du bureau
• Gestion et optimisation du classement informatique
• Utilisation de logiciels dédiés à la gestion des déchets (Zedal, Gistrid, Diwass)

Profil recherché

• Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
• Bon relationnel et sens commercial développé
• À l’aise avec les outils informatiques
• Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de respecter les procédures
• Appréciant le travail en équipe
• Première expérience en assistante commerciale, administration des ventes (ADV), gestion administrative ou logistique souhaitée

Vos atouts

• Pratique de l’allemand
• Connaissance d’un ERP, idéalement SAP