Assistant(e) commercial(e) - Chargé(e) de Coordination des Offres Energy H/F

SAGEMCOM; Bois-Colombes; Sur place; EUR 38 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Des accords d’intéressement et de tham

Mutuelle

RTT

Restaurant d’entreprise

Conciergerie

Résumé du poste

Sagemcom recherche un(e) spécialiste administratif et commercial pour la gestion des appels d'offres et le soutien des équipes. Vous piloterez les aspects administratifs, alimenterez les bases documentaires et assurerez les checks juridiques.

Le candidat idéal est diplômé d'une License en Commerce/Gestion, possède au moins 3 ans d'expérience et sait coordonner des équipes pluridisciplinaires dans un environnement international. Poste à pourvoir rapidement.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une License en Commerce/Gestion, vous avez 3 ans d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Bonnes compétences en analyse et organisation et maîtrise des procédures d'appels d'offres, notamment publics.

Responsabilités

• Répondre administrativement aux appels d'offres et piloter la partie administrative et références.
• Alimenter les bases documentaires des appels d'offres et formaliser les processus internes.
• Vérifier les documents juridiques (POA, NDA, RAO) et assurer leur signature.
• Soutenir les commerciaux lors des missions de prospection et coordonner les salons et événements.
• Instruire l'inscription et le suivi des plateformes AO et rediriger les demandes vers les commerciaux.

Connaissances

Gestion des appels d'offres

Rigueur et organisation

Anglais opérationnel

Formation

License en Commerce/Gestion

Outils

Bases de données

Vérification juridique

Description du poste

Partout dans le monde, grâce aux solutions innovantes conçues et fabriquées par ses équipes, Sagemcom permet au plus grand nombre d'accéder au haut débit Internet, aux divertissements, et à une énergie maîtrisée. Entreprise à mission depuis 2022, Sagemcom est leader technologique dans le monde des télécoms et de l'énergie, et ses équipes s'engagent chaque jour à fournir des solutions sur mesure et responsables, adaptées aux besoins de leurs clients opérateurs télécom et utilities.

Aujourd'hui, notre Groupe est :

• Numéro 1 mondial des solutions haut débit (box internet et services logiciels associés)
• Leader technologique des solutions audio-vidéo (hubs vidéo 4K et Video SoundBox™ )
• Leader européen des solutions smart-grid (comptage communicant, réseaux intelligents, électrification rurale, IoT)

En 2024, Sagemcom a réalisé un chiffre d'affaires de 2.3 milliards d'euros, et s'appuie sur 6 500 collaborateurs répartis dans plus de 50 pays.

Intégrer le groupe Sagemcom, c'est rejoindre un groupe de dimension internationale, où vous pourrez chaque jour relever de nouveaux défis. Si le travail en équipe, l'agilité, la créativité et les nouvelles technologies vous intéressent, rejoignez l'aventure ! »

Mission:

Garantir la gestion administrative des appels d'offres, ainsi que le suivi des plateformes. Contribuer au développement commercial et marketing en soutenant les missions de prospection, en valorisant nos engagements RSE dans les réponses et en coordonnant l'organisation des salons de la BLE.

Détails de la mission:

• Réponse administrative aux appels d'offres : Participer aux réponses aux appels d'offres (pilotage de la partie administrative et références) depuis la préqualification jusqu'à l'attribution du marché.
• Structuration des bases de données : Alimenter et suivre l'actualisation des bases documentaires dédiées aux appels d'offres (partie administrative et références), tout en formalisant les processus internes (fiches réflexes, circuits de validation) afin de garantir la fiabilité et l'efficacité de la gestion administrative réponses.
• Vérification juridique : Suivi et vérification du processus de signatures des documents juridiques : POA, NDA, RAO…
• Support auprès des commerciaux lors des missions de prospection, contact des clients, introduction de notre solution.
• Inscription et suivi des plateformes AO (GoodTender, Double Trade, plateformes clients) et filtrages des opportunités. Réorientation des demandes clients vers les commerciaux.
• Support assistanat département : organisation des évènements du département (revue d'activité semestrielle, team building, conférences ou salons, etc.), déplacements de l'équipe commerciale, réapprovisionnement des fournitures, relai assistant(e) Business Line etc.
• Référent RSE : Référent pour les aspects RSE liés aux réponses aux appels d'offres au sein du département commercial.
• Coordination marketing : Coordination et organisation des salons pour le Business Line Énergie.

Votre profil:

• Diplômé(e) d'une License en Commerce/ Gestion, vous avez 3 ans minimum d'expérience sur un poste similaire, vous êtes rigoureux, avez le sens de l'analyse et de l'organisation.
• Vous avez des connaissances sur les procédures d'appels d'offres, notamment pour les marchés publics
• Vous êtes quelqu'un d'organisé et rigoureux, vous savez gérer des projets dans un environnement dynamique et faites preuve de flexibilité et réactivité.
• Vous avez un bon relationnel et êtes capables de travailler et coordonner des équipes pluridisciplinaires : commerciales, chefs de programmes, communication, RSE…
• Vous avez le goût du challenge et une réelle capacité d'adaptation.
• Vous évoluez dans un environnement international où la pratique de l'anglais est indispensable

Poste à pourvoir dès que possible

Ce que vous trouverez chez Sagemcom :

• Un cadre de travail stimulant dans une entreprise internationale et engagée
• Des perspectives d’évolution et de formation régulière
• Un management de proximité et une grande autonomie dans les missions
• Des accords d’intéressement et de participation
• RTT, Mutuelle, CE, conciergerie, coiffeur, et restaurant d’entreprise
• Rémunération : 38-40K€, la rémunération exacte peut varier selon l'expérience

Sagemcom est une entreprise handi-accueillante