Assistant(e) Commercial(e) Back Office H/F

AGIS - Groupe LDC

Avignon

Sur place

EUR 21 000 - 30 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Prime d'intéressement et participation

Prime de performance

Prime de transport

Mutuelle/Prévoyance

Plans d'épargne groupe

CSE

RTT

Résumé du poste

AGIS - Groupe LDC recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) Back Office en CDD de 6 mois pour accompagner les Comptes Clés et les Chefs de Secteur dans la gestion et le suivi des activités commerciales.

Vous serez rattaché(e) à Véronique, Compte Clé National GMS, et intégrerez l'équipe commerciale afin d'assurer le traitement administratif et commercial des dossiers clients et le suivi des prestations.

Qualifications

Formation Bac +2 minimum type BTS NDRC, BTS MCO, BTS Gestion de la PME, DUT Techniques de Commercialisation ou Bachelor.
Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat commercial, ADV ou back office commercial est appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, dont un bon niveau sur Excel (TCD, RechercheV) et la gestion de données.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
À l'aise au téléphone, vous êtes capable d'assurer des relances régulières et un suivi rigoureux des dossiers clients.
Vous possédez un véritable esprit commercial et aimez contribuer au développement et à la fidélisation des clients.
Votre réactivité et votre sens du service vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux nationaux et régionaux.
Préparer les rendez-vous des Comptes Clés (supports, données commerciales, assortiments, tarifs…)
Participer au suivi des opérations promotionnelles.
Assurer le suivi des assortiments et des conditions tarifaires.
Réaliser les déclarations mensuelles de chiffre d'affaires.
Accompagner les Chefs de Secteur dans leurs demandes administratives et commerciales.
Saisir et mettre à jour les tarifs dans les outils de gestion.
Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données commerciales.
Veiller à la bonne utilisation des outils du back office commercial.
Participer à l'amélioration des procédures et à la qualité des données.
Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le traitement des demandes courantes.
Assurer le suivi commercial et administratif des demandes clients.
Coordonner les échanges entre les clients et les différents services internes (commercial, logistique, qualité, ADV, finance…)
Faciliter la circulation de l'information entre les clients et la société ou sociétés du Groupe.
Contribuer à la satisfaction client par un accompagnement réactif et efficace.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Relation client

Aisance relationnelle

Esprit commercial

Formation

BTS NDRC

BTS MCO

BTS Gestion de la PME

DUT Techniques de Commercialisation

Bachelor

Outils

Excel

Description du poste

Au cœur de l'action commerciale, contribuez à la satisfaction de nos clients !

Depuis 1987, AGIS simplifie le quotidien avec des recettes inspirées des cuisines du monde. Chaque jour, nos équipes imaginent, développent et produisent des recettes répondant aux attentes des consommateurs et aux évolutions du marché agroalimentaire.

Filiale du Groupe LDC depuis 2005, AGIS compte aujourd'hui 1 000 collaborateurs pour 220 M€ de chiffre d'affaires. Nos collaborateurs partagent les valeurs de Travail bien fait, Innovation, Responsabilité, Respect, Performance et Simplicité.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) Back Office en CDD pour 6 mois pour accompagner nos Comptes Clés et nos Chefs de Secteur dans la gestion et le suivi de nos activités commerciales.

Vous serez rattaché(e) à Véronique, Compte Clé National GMS, et rejoindrez l'équipe commerciale.

Votre mission :

Véritable interface entre les clients, les équipes commerciales et les services internes, vous assurez la gestion administrative et commerciale des dossiers clients afin de garantir un suivi fiable et réactif de l'activité.

Gestion des dossiers commerciaux

Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux nationaux et régionaux.
Préparer les rendez-vous des Comptes Clés (supports, données commerciales, assortiments, tarifs…)
Participer au suivi des opérations promotionnelles.
Assurer le suivi des assortiments et des conditions tarifaires.
Réaliser les déclarations mensuelles de chiffre d'affaires.
Accompagner les Chefs de Secteur dans leurs demandes administratives et commerciales.

Administration des données commerciales

Saisir et mettre à jour les tarifs dans les outils de gestion.
Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données commerciales.
Veiller à la bonne utilisation des outils du back office commercial.
Participer à l'amélioration des procédures et à la qualité des données.

Relation clients et coordination interne

Être l'interlocuteur privilégié des clients pour le traitement des demandes courantes.
Assurer le suivi commercial et administratif des demandes clients.
Coordonner les échanges entre les clients et les différents services internes (commercial, logistique, qualité, ADV, finance…)
Faciliter la circulation de l'information entre les clients et la société ou sociétés du Groupe.
Contribuer à la satisfaction client par un accompagnement réactif et efficace.

Votre profil :

Formation Bac +2 minimum de type BTS NDRC, BTS MCO, BTS Gestion de la PME, DUT Techniques de Commercialisation ou Bachelor.
Une première expérience réussie sur un poste d'assistanat commercial, ADV ou back office commercial est appréciée.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, dont un bon niveau sur Excel (TCD, RechercheV...) et la gestion de données.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion.
Vous possédez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
À l'aise au téléphone, vous êtes capable d'assurer des relances régulières et un suivi rigoureux des dossiers clients.
Vous possédez un véritable esprit commercial et aimez contribuer au développement et à la fidélisation des clients.
Votre réactivité et votre sens du service vous permettent de gérer plusieurs dossiers simultanément.