Assistant.e chef.fe de projet RSE - Stage

Auditoire; Paris; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

Auditoire à Paris recherche un stagiaire pour rejoindre l’équipe RSE et accompagner la Directrice de l’impact dans ses missions quotidiennes. Vous contribuerez à la préparation des appels d’offres, piloterez des outils de suivi RSE des événements et participerez à la collecte des données et au reporting interne.

Vous assurerez l’accueil des référents et aiderez à l’on-boarding des stagiaires et alternants. Ce stage offre une immersion pratique dans la stratégie RSE d’une agence, avec des

Qualifications

• Connaissances ou intérêt prononcé pour la RSE.
• Capacités d’analyse, esprit de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Maîtrise des outils de pilotage et bureautique.
• Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus.

Responsabilités

• Préparation des réponses aux appels d’offres et référencement administratif.
• Accompagnement des équipes dans le pilotage de la RSE lors d’événements: outils de pilotage, présentations et débrief.
• Animation et reporting du groupe référents RSE; préparation des réunions et suivi des chantiers.
• On-boarding des nouveaux et référents RSE auprès des stagiaires et alternants.
• Mise à jour des outils de présentation, archivages et communication.

Connaissances

RSE

Analyse

Rédaction

Communication

Anglais

Formation

Master 2 spécialisé en RSE

Outils

Outils de pilotage

Suite bureautique

Description du poste

Rattaché.e à la Directrice de l’impact, le·a stagiaire sera amené.e à assister l’équipe RSE sur les missions suivantes :

APPELS D’OFFRES

• Contribution à la préparation des réponses aux appels d’offres et référencement administratif

PILOTAGE OPÉRATIONNEL DE LA RSE SUR LES ÉVÈNEMENTS

• Contribution à l’accompagnement des équipes opérationnelles dans le pilotage de la RSE avant, pendant et après événement: implémentation des outils de pilotage, élaboration de présentations et débrief …
• Benchmark, recherche et suivi de la base de données des prestataires engagés
• Réalisation de bilans carbone post-événements

DEMARCHE RSE AGENCE & DEPLOIEMENT AUX EQUIPES & FREELANCES

• Contribution à la préparation des réunions de reporting à la direction: revues de Direction RSE bi-annuelles, COMEX, audits …
• Participation à l’animation du groupe des référents RSE : préparation des ODJ et documents des réunions et assistance au suivi des différents chantiers (organisation de la journée solidaire annuelle de l’agence …)
• Préparation et co-animation des sessions de formations internes pour guider les équipes opérationnelles dans le déploiement et l’appropriation des nouveaux process et outils
• Participation à l’on-boarding des nouveaux et référents RSE auprès des stagiaires et alternants
• Mise à jour de l’ensemble des outils de présentation, archivages, communication …

ACHATS RESPONSABLES

• Relais auprès de la Directrice de l’impact sur le suivi RSE de nos prestataires référencés majeurs

• École de commerce (Bac +5) : Idéalement Master 2 spécialisé en RSE, ou cursus généraliste type Celsa, EFAP, ISCOM ou école de commerce
• Connaissances ou intérêt prononcé pour la RSE
• Capacités d’analyse, esprit de synthèse, qualités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils de pilotage et bureautique
• Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus