Assistant(e) Chef(fe) de Produits Marketing

Chiesi Farmaceutici S.p.A.; Colombes; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Chiesi Farmaceutici S.p.A. recherche un(e) Assistant(e) Chef de Produit Marketing à Bois-Colombes pour un CDD de 6 mois. Vous soutiendrez le Chef de Produit, coordonnerez campagnes et supports, et gérerez les aspects opérationnels et réglementaires des projets.

Vous participerez à l’organisation des congrès et des événements scientifiques, veillerez à la logistique et au respect des délais, et assurerez le suivi administratif et budgétaire des activités marketing.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication, gestion de projet ou sciences de la vie, idéalement avec connaissance du secteur pharmaceutique.
• Expérience de coordination de projets, marketing opérationnel ou organisation d’événements dans le domaine de la santé/pharmaceutique.
• Connaissance des exigences réglementaires et des processus de validation.

Responsibilities

• Assurer le support au Chef de Produit et coordonner les campagnes et projets marketing.
• Gérer la création, mise à jour et validation des supports promotionnels et non promotionnels.
• Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).
• Participer à la préparation des réunions marketing et à l’organisation des événements scientifiques.
• Coordonner l’organisation des congrès et la logistique des déplacements et hébergements des professionnels de santé.

Skills

Coordination de projets

Organisation et gestion du temps

Rédaction et synthèse

Education

Bac+3 à Bac+5 en marketing/communication/gestion de projet/sciences de la vie

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Assistant(e) Chef(fe) de Produits Marketing

bois-colombes, FR

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Produit / Coordinateur(trice) Marketing et Opérations Médicales dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Vos principales responsabilités

Support aux activités du Chef de Produit

Assurer le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.

Coordonner la création, la mise à jour et la validation des supports promotionnels et non promotionnels.

Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).

Participer à la préparation des réunions marketing.

Support aux activités du Medical Advisor

Accompagner l'organisation des activités médicales et des événements scientifiques.

Assurer le suivi logistique des interactions avec les professionnels de santé.

Gestion des congrès et événements scientifiques

Coordonner l'organisation des congrès avec les organisateurs et prestataires externes.

Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et documents des intervenants et orateurs.

Organiser les déplacements et hébergements des professionnels de santé ainsi que les déplacements des équipes internes.

Coordonner l'organisation des réunions et dîners scientifiques.

Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements.

Collecter les justificatifs et assurer le suivi des notes de frais, honoraires et paiements auprès des services concernés.

Gestion des processus réglementaires

Coordonner les dépôts de supports promotionnels et non promotionnels dans le respect des fenêtres réglementaires.

Assurer le suivi des échéances, la conformité et la qualité documentaire des supports.

Centraliser et archiver les documents nécessaires aux soumissions.

Gestion documentaire et veille

Créer et mettre à jour les documents relatifs aux maladies rares et aux parcours de soins.

Réaliser des recherches bibliographiques simples.

Coordination opérationnelle

Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour et comptes rendus.

Assurer le suivi des plannings et la coordination des projets transverses.

Vous êtes le candidat idéal si :

Formation et expérience

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication, gestion de projet ou sciences de la vie, idéalement avec une connaissance du secteur pharmaceutique.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie en coordination de projets, marketing opérationnel ou organisation d’événements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou le secteur de la santé.
• Une connaissance de l’environnement pharmaceutique, de ses exigences réglementaires et de ses processus de validation constitue un véritable atout.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion simultanée de plusieurs projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).
• Capacité à assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire de projets et d’événements.
• Aisance dans la collaboration avec des interlocuteurs variés et des équipes pluridisciplinaires.
• Sensibilité aux enjeux réglementaires, à la conformité et à la rigueur documentaire propres à l’industrie pharmaceutique.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Qualités personnelles

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité.
• Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
• Vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'équipe.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Curieux(se) et impliqué(e), vous manifestez un intérêt particulier pour le secteur de la santé et les maladies rares.

Localisation

Bois-Colombes, 92