Assistant(e) Chef(fe) de Produits Marketing

Chiesi Farmaceutici S.p.A.; Bois-Colombes; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de fonction

22 jours de RTT par an

Primes d'intéressement et departicipa-

PERU abondement

Chèques CESU

Job summary

Chiesi SAS à Bois-Colombes, FR recherche un(e) Assistant(e) Chef de Produit / Coordinateur(trice) Marketing et Opérations Médicales pour un CDD de 6 mois. Vous assurez le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.

Vous participerez au soutien des activités du Chef de Produit et du Medical Advisor, gérerez les événements scientifiques et coordonnerez les déplacements des professionnels de santé et des équipes internes tout en veillant au respect des procédures réglementaires et de

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication, gestion de projet ou sciences de la vie, idéalement avec connaissance du secteur pharmaceutique.
• Première expérience réussie en coordination de projets, marketing opérationnel ou organisation d’événements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou le secteur de la santé.
• Connaissance de l’environnement pharmaceutique, de ses exigences réglementaires et de ses processus de validation est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.
• Coordonner la création, la mise à jour et la validation des supports promotionnels et non promotionnels.
• Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).
• Participer à la préparation des réunions marketing.
• Accompagner l’organisation des activités médicales et des événements scientifiques.
• Organiser les congrès et événements scientifiques et assurer la gestion administrative des contrats et intervenants.
• Organiser les déplacements et hébergements des professionnels de santé et des équipes internes.
• Gérer les réunions et dîners scientifiques, le suivi budgétaire et les notes de frais.

Skills

Coordination de projets

Marketing opérationnel

Gestion d'événements

Outils bureautiques Excel/PowerPoint

Rigueur et organisation

Education

Bac+3 à Bac+5 en marketing

Tools

Pack Office (Excel, PowerPoint)

Job description

Assistant(e) Chef(fe) de Produits Marketing

bois-colombes, FR

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Produit / Coordinateur(trice) Marketing et Opérations Médicales dans le cadre d’un CDD de 6 mois.

Vos principales responsabilités

Assurer le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.

Coordonner la création, la mise à jour et la validation des supports promotionnels et non promotionnels.

Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).

Participer à la préparation des réunions marketing.

Support aux activités du Chef de Produit

Assurer le suivi opérationnel des campagnes et projets marketing.

Coordonner la création, la mise à jour et la validation des supports promotionnels et non promotionnels.

Suivre les circuits de validation internes (médical, réglementaire, juridique et compliance).

Participer à la préparation des réunions marketing.

Support aux activités du Medical Advisor

Accompagner l'organisation des activités médicales et des événements scientifiques.

Assurer le suivi logistique des interactions avec les professionnels de santé.

Gestion des congrès et événements scientifiques

Coordonner l'organisation des congrès avec les organisateurs et prestataires externes.

Assurer la gestion administrative des contrats, conventions et documents des intervenants et orateurs.

Organiser les déplacements et hébergements des professionnels de santé ainsi que les déplacements des équipes internes.

Coordonner l'organisation des réunions et dîners scientifiques.

Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements.

Collecter les justificatifs et assurer le suivi des notes de frais, honoraires et paiements auprès des services concernés.

Gestion des processus réglementaires

Coordonner les dépôts de supports promotionnels et non promotionnels dans le respect des fenêtres réglementaires.

Assurer le suivi des échéances, la conformité et la qualité documentaire des supports.

Centraliser et archiver les documents nécessaires aux soumissions.

Gestion documentaire et veille

Créer et mettre à jour les documents relatifs aux maladies rares et aux parcours de soins.

Réaliser des recherches bibliographiques simples.

Coordination opérationnelle

Organiser les réunions internes et externes et préparer les ordres du jour et comptes rendus.

Assurer le suivi des plannings et la coordination des projets transverses.

Vous êtes le candidat idéal si :

Formation et expérience

• Vous êtes titulaire d’une formation Bac+3 à Bac+5 en marketing, communication, gestion de projet ou sciences de la vie, idéalement avec une connaissance du secteur pharmaceutique.
• Vous justifiez d’une première expérience réussie en coordination de projets, marketing opérationnel ou organisation d’événements, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou le secteur de la santé.
• Une connaissance de l’environnement pharmaceutique, de ses exigences réglementaires et de ses processus de validation constitue un véritable atout.

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’organisation, de coordination et de gestion simultanée de plusieurs projets.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint).
• Capacité à assurer le suivi administratif, logistique et budgétaire de projets et d’événements.
• Aisance dans la collaboration avec des interlocuteurs variés et des équipes pluridisciplinaires.
• Sensibilité aux enjeux réglementaires, à la conformité et à la rigueur documentaire propres à l’industrie pharmaceutique.
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Qualités personnelles

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du détail et votre fiabilité.
• Organisé(e), réactif(ve) et polyvalent(e), vous savez gérer les priorités et respecter les échéances.
• Vous faites preuve d’autonomie, de proactivité et d'un réel esprit d'équipe.
• Doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en transversalité et savez vous adapter à des interlocuteurs variés.
• Curieux(se) et impliqué(e), vous manifestez un intérêt particulier pour le secteur de la santé et les maladies rares.

Nous sommes votre entreprise idéale si vous recherchez :

Une entreprise internationale innovante et en croissance régulière.

Une entreprise soucieuse de l'environnement et engagée.

Nous sommes devenus en 2021 une Société à Mission, signe de notre engagement économique, environnemental

et sociétal.

Nous sensibilisons en permanence nos collaborateurs afin d'agir de manière responsable au quotidien.

Des locaux modernes et un environnement de travail respectueux de toutes et tous.

Une entreprise qui ne cesse d'évoluer en prenant en compte les retours de collaborateurs et en laissant place à

des initiatives créatives et innovantes.

Chiesi SAS est un laboratoire familial qui s'engage au quotidien de manière responsable aussi bien auprès de

ses partenaires internes qu'externes afin de promouvoir la diversité et l'égalité des chances pour tous.

Travailler chez nous c'est ausssi :

Rejoindre une entreprise où le bien être est une priorité permettant l'équilibre vie professionnelle et personnelle. Vous bénéficiez ainsi:

D'un développement des compétences : Formations régulières pour accompagner votre évolution professionnelle ;

D'une ambiance de travail collaborative et positive : Des moments de convivialité réguliers et relations sociales constructives;

De l'accès à la plateforme Moka Care : Un soutien psychologique et bien-être;

D'un système de primes : Primes relatives à la performance & primes d'intéressement et de participation;

De 22 jours de RTT par an au prorata temporis;

D'une voiture de fonction : mise à disposition d'un véhicule professionnel pour vos déplacements dans le cadre de vos missions;

De chèques CESU : Pour faciliter l'accès aux services à domicile (ménage, garde d'enfants, aide aux personnes âgées, etc.);

D'un PERU avec abondement : Plan d'Épargne Retraite Universel pour préparer votre avenir (avec un abondement de l'entreprise);

D'un CET : Compte Épargne Temps pour gérer votre temps de travail.

Localisation

Bois-Colombes, 92