Assistant(e)/Chargé(e) RH CDD 6 mois

Hôpital de Fourvière; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé situé à Lyon recherche un(e) Assistant(e)/Chargé(e) RH pour un remplacement temporaire. Vous serez en charge de la gestion administrative du personnel, du suivi des stages et de la réponse aux demandes des salariés. Le candidat idéal a un Bac +2/3 en Ressources Humaines et une première expérience en gestion administrative RH. Des compétences en droit du travail et une bonne maîtrise des outils bureautiques sont requis.

Qualifications

• Première expérience réussie en gestion administrative RH.
• Discret(e), rigoureux(se) et réactif(ve), capable de gérer plusieurs tâches.
• Sens du service et qualités relationnelles appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'accueil des nouveaux collaborateurs et constituer leurs dossiers.
• Suivre les stages en lien avec les établissements partenaires.
• Répondre aux demandes des salariés et mettre à jour les tableaux de suivi.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissances en droit du travail

Polyvalence

Autonomie

Sens de l'organisation

Qualités relationnelles

Formation

Bac +2/3 en Ressources Humaines

Description du poste

Initiée par Madame Jeanne Garnier en 1842, l'action de l'Hôpital de Fourvière s'inscrit dans une tradition au service des plus démunis. Une équipe pluridisciplinaire de 330 salariés et de 40 bénévoles assure aujourd'hui la prise en charge et l'accompagnement des personnes âgées. Établissement ESPIC - Adhérent FEHAP

Ses Missions

• Répondre aux problèmes de santé des personnes âgées en élaborant un projet personnalisé de soins
• Mobiliser les capacités préservées
• Favoriser le maintien à domicile
• Accompagner les familles et les aidants
• Orienter, si besoin, vers l'entrée en institution
• Accueillir et participer à la formation des étudiants en santé

Un rôle central

• Un parcours de soins intégré médecine et SMR
• Une coordination d'accompagnement du domicile au domicile
• Un établissement support de la filière gérontologique Rhône-Centre au service de la population

L'HOPITAL DE FOURVIERE, recrute dans le cadre d'un remplacement temporaire, Un(e) Assistant(e)/Chargé(e) RH.

LES MISSIONS

• Gestion administrative du personnel : Préparer l'accueil des nouveaux collaborateurs (salariés et stagiaires) et constituer leurs dossiers administratifs ; Rédiger les contrats de travail et assurer le suivi des périodes d'essai ; Créer les badges d'accès pour les nouveaux arrivants ; Gérer les déclarations et le suivi des arrêts maladie en lien avec les différents organismes (Sécurité sociale, prévoyance, suivi des remboursements IJSS...), ainsi que la saisie des éléments correspondants en paie et en DSN ; Contrôler les retours des DPAE ; Organiser les visites médicales en lien avec la médecine du travail.
• Suivi des stages et relations écoles : Établir, faire signer et assurer le suivi des conventions de stage en lien avec nos établissements partenaires
• Vie quotidienne du service RH : Répondre aux demandes des salariés ou les orienter vers les interlocuteurs référents ; Assurer la mise à jour des tableaux de suivi, la préparation et diffusion de documents, ainsi que l'archivage administratif ; Participer à la rédaction de communications internes ou externes ; Contribuer activement aux projets transverses du service RH.

COMPÉTENCES REQUISES

• Excellente maîtrise outils bureautiques (Pack Office) et bonnes connaissances en droit du travail
• Polyvalence, sens de l'organisation, autonomie et rigueur ; respect du secret professionnel
• Qualités relationnelles : travail en équipe, adaptabilité, diplomatie et écoute active

PROFIL RECHERCHÉ

Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en Ressources Humaines (BTS, DUT, Licence professionnelle...), vous justifiez d'une première expérience réussie en gestion administrative RH.

Discret(e), rigoureux(se) et réactif(ve), vous appréciez de mener plusieurs sujets de front et savez prioriser vos actions. Votre sens du service et vos qualités relationnelles feront la différence.

Une connaissance du secteur de la santé constitue un atout.