Assistant(e) Centre Commercial - (F / H)

GROUPE DUVAL; La Ville-du-Bois; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services basée à La Ville-du-Bois recherche un(e) Assistant(e) du Centre Commercial. Vous serez responsable de l'assistance à la mise en place des services, de la gestion de newsletters, et de différentes missions administratives. Le candidat idéal possède un diplôme supérieur et une expérience en gestion, avec une maîtrise du Pack Office. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible.

Qualifications

• Diplôme supérieur requis, de préférence en marketing ou gestion.
• Expérience minimum d'un an dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des sujets administratifs et marketing.

Responsabilités

• Assistance à la mise en place des services marketing.
• Gestion de la newsletter clients et partenaires.
• Suivi des chiffres d’affaires mensuels des commerçants.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Rédaction

Relationnel

Formation

BAC + minimum (universitaire, école de commerce, marketing ou équivalent)

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste et Missions

Rattaché(e) au Directeur du Centre Commercial de la Ville du Bois , vos principales missions en tant qu' Assistant(e) du Centre Commercial seront les suivantes :

MISSIONS B to C :

• Assistance à la mise en place des différents services et à la mise à jour des outils marketing et de communication (bornes d’accueil digitales, plan directory, charte etc.) ;
• Gestion deNewsletter clients : sélection d’illustrations, rédaction etc. ;
• Mise enœuvre sur site des opérations marketing locales (partenariats locaux, miseà disposition d’emplacements précaires, déploiement de nouveaux services…), et contrôle du respect du règlement intérieur ;
• Gestion des partenaires existants et développement des partenariats locaux ;
• Suivi de la communication digitale : gestion du planning de communication, planification de la Community Manager, suivi des publications, relation avec le service Digital du siège etc. ;

MISSIONS B to B :

• Gestion de la Newsletter mensuelle commerçants : contenu, recueil des données, rédaction, mise en page et diffusion ;
• Collecte des chiffres d’affaires mensuels des commerçants et transmissionà la direction du centre ;
• Suivi du déploiement, animation et développement du groupe de communication ;
• Assurer le reporting des RDV commerçants et réponseaux sollicitations ;
• Etre l'interlocuteur(rice) privilégié(e) deséquipes des boutiques ;

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

• Rédaction et gestion de courriers, notes, rapports, présentations, réunions, et gestion d’agendas ;
• Archivage des documents, mettre en place et / ou améliorer le système de classement, y compris le classement informatique ;
• Créer et mettreà jour régulièrement les fichiers adresses / contacts (propriétaires, commerçants, fournisseurs, contacts institutionnels,…) ;
• Reporting : Suivi de la collecte des chiffres d’affaires mensuels des commerçants, de la fréquentation des opérations et animations etélaboration du rapport mensuel et trimestriel ;
• Réalisation d'un book assemblée générale, envoi des lettres de convocation et réalisation du procès-verbal ;
• Gestion et enregistrement comptable des bons de commande et des factures sur le logiciel de gestion (EVEN -PREMIANCE) ainsi que des budgets Fonds Marketing (relances fournisseurs etc.) ;
• Assister le directeur du centre dans la préparation du budget prévisionnel, du probable et de la reddition des comptes.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure BAC + minimum (universitaire, école de commerce, marketing ou équivalent).

Vous justifiez d’une expérience de ans minimum acquise de préférence dans la gestion d'un centre commercial / d’une galerie commerciale ou autre.

Vous êtes capable de traiter à la fois des sujets a dministratifs, comptables et marketing.

Enfin, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel , savez faire preuve d’une solide capacité d'organisation et d'un excellent esprit de synthèse .

La maitrise du Pack Office est nécessaire.

Informations utiles

• Localisation La Ville-du-Bois - , France - pas de déplacement
• Contrat CDI
• Salaire , à , EUR par an
• Niveau de qualification Ingénieur / Cadre / Bac +, Agent de maîtrise / Bac + /
• Expérience à ans, + ans
• Modalités de travail Temps complet
• Fonction Assistanat / , Marketing / Communication / Graphisme
• Secteur Immobilier, Services aux Entreprises
• Télétravail Pas de télétravail

Ce poste, basé à La Ville-du-Bois (), est à pourvoir en CDI dès que possible.