Assistant(e) Brevets (H/F) à Paris (75)

LMDC J4S Intérim; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de conseil en propriété intellectuelle à Paris recherche un Assistant Brevets pour assister une équipe d'ingénieurs et de juristes. Le poste implique la gestion d'un portefeuille de brevets, le suivi des procédures, et la facturation. Vous devez avoir au moins 3 ans d'expérience et être familiarisé avec les procédures de brevets. La connaissance de l'outil ALISSIA et un bon niveau d'anglais sont des atouts. Ce poste offre une dynamique d'équipe enrichissante.

Qualifications

• Expérience de 3 ans dans un poste similaire.
• Familiarité avec les procédures de brevets.
• Aisance avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de brevets.
• Assister dans la facturation et la gestion des dossiers.
• Alerter sur les urgences et gérer les délais.
• Alerter l’ingénieur sur les urgences et formuler les rappels aux clients et correspondants.
• Assurer la facturation des prestations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Maîtrise de Word, Excel et PowerPoint

Formation

Diplôme niveau bac+2

Outils

ALISSIA

Excel

PowerPoint

ALISSIA

Description du poste

L’agence J4S recrute, pour un prestigieux Cabinet de Conseil en Propriété Intellectuelle, un Assistant Brevets (H/F), localisé à Paris (75).

Description du poste

Au sein d’une équipe composée d’ingénieurs, juristes et secrétaires, vous assisterez les ingénieurs dans la gestion de leur clientèle Brevets et votre mission consistera notamment à :

gérer un portefeuille de brevets, ouvrir et gérer les dossiers physiques et informatiques ;

suivre les procédures, préparer des courriers de transmission, de prolongation ;

gérer les courriers ou mails d’instructions ;

gérer les délais officiels comme internes et les suivre en étroite collaboration avec l’ingénieur ;

alerter l’ingénieur sur les urgences, et formuler les rappels aux clients et aux correspondants ;

assurer la facturation.

Informations pratiques

• Rémunération:selon profil
• Localisation de la mission:Paris (75)
• Type de contrat:CDI
• Date de début:dès que possible
• Horaires de la mission:35h.

Profil recherché

Doté(e) d’une expérience de 3 ans dans un poste équivalent en Cabinet ou en Entreprise, vous êtes familier(ère) des procédures brevets, aussi bien en France qu’à l’étranger.

La connaissance de l’outil métier ALISSIA serait un plus.

De formation niveau bac+2, vous maitrisez Word, Excel et Powerpoint.

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez un bon niveau d’anglais.

Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se), avez le sens du détail et de l’organisation, et appréciez travailler au sein d’une équipe dynamique et bienveillante.

Votre faculté d’adaptation et votre sens des responsabilités sont reconnus et appréciés.

Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront indispensables pour ce poste.