Assistant/e ADV et planification

FAAC Spa; France; Hybride; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Avantages CSE

Mutuelle

Prime d’intéressement

Formation continue

Évolution de carrière

Résumé du poste

FAAC Entrance Solutions France recherche un/une Assistant(e) ADV et Planification pour son service Installations Neuves. Vous assurerez le traitement des commandes, la planification des interventions et la facturation, en collaboration avec les équipes techniques et les sous-traitants.

Le poste demande une formation Bac+2 en administration des ventes et une expérience d’au moins 2 ans. Vous privilégiez l’esprit d’initiative, l’adaptabilité et le sens relationnel pour évoluer dans un groupe

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en administration des ventes ou gestion PME.
• Expérience d’au moins 2 ans en Assistant(e) ADV, Facturation ou Planification.
• Esprit d'initiative, adaptabilité, dynamisme et sens du relationnel.

Responsabilités

• Traitement administratif des commandes et préparation des dossiers de pose.
• Planification des interventions en lien avec les équipes techniques terrain.
• Gestion et vérification de la facturation et résolution de litiges éventuels.

Connaissances

Esprit d'initiative

Capacité d'adaptation

Dynamisme

Aisance relationnelle

Polyvalence

Formation

Bac à Bac +2 en administration des ventes ou gestion PME

Description du poste

Créé en 1965 à Bologne en Italie, le groupe FAAC Technologies est aujourd’hui leader mondial dans les solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières. De nature ambitieuse, nous sommes à la pointe de l'innovation dans ces domaines.

Notre mission ? Transformer la manière dont nos clients interagissent avec leur environnement en proposant des solutions intelligentes, durables et sécurisées.

FAAC Entrance Solutions France est quant à elle une filiale de 200 collaborateurs spécialisée dans la vente, l’installation et la maintenance d’une large gamme de solutions pour les portes piétonnes coulissantes, battantes, tournantes et les portes souples rapides.

Rejoignez la révolution technologique avec Entrance Solutions France, avec le sourire avant tout !

Vous souhaitez allier votre goût du challenge et votre sens de la satisfaction client ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

En effet, dans le cadre du développement de notre société nous recherchons un/une :

Assistant(e) ADV et Planification (F/H) pour notre service Installations Neuves

Chez FAAC Technologies, intégrer notre équipe Installations signifie faire partie d’un environnement où l’état d’esprit lean, le respect et la collaboration ne sont pas de simples principes : Ils sont vécus au quotidien. Dans un cadre dynamique et flexible, vous vivrez des relations authentiques, renforcées par des moments de partage informels. Un contexte idéal pour celles et ceux qui souhaitent évoluer durablement, sans compromis sur leurs valeurs.

Vos missions :

• Traitement administratif des commandes : Une fois le devis validé par les clients, vous renseignez la commande dans notre système informatique afin de lancer la production des portes commandées au niveau des usines. Vous préparez ensuite le dossier de pose.
• Planification des Interventions : En collaboration avec les équipes techniques terrain, vous planifiez les chantiers d'installations des portes commandées, en respectant les délais de production et les contraintes du client. Vous préparez, ajustez et modifiez le planning en lien avec les différents intervenants (clients, poseurs, sous-traitants, chargés de projets…)
• Gestion de la facturation : Une fois le chantier finalisé, vous vérifiez que l'ensemble des documents de clôture du chantier ont été complétés et réceptionnés afin de procéder à la facturation du chantier. Vous participez à la résolution des éventuels litiges liés à la facturation.

Ce que nous recherchons :

• Formation : Niveau Bac à Bac +2 en administration des ventes ou gestion PME
• Expérience professionnelle : Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) ADV, Facturation ou Planification.
• Qualités personnelles : Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, dynamisme, aisance relationnelle et polyvalence.

Ce que nous offrons :

• Salaire Fixe : 24 000 € à 26 000 € bruts annuel, en fonction du profil
• Salaire variable : 2 000 € par an de primes sur objectifs
• Avantages : tickets restaurants, avantages CSE, mutuelle, prime d’intéressement
• Formation continue : Accompagnement et formation sur nos produits et solutions.
• Évolution de carrière : Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international en pleine croissance.

Chez FAAC, vos idées ouvrent des portes. Vos talents ouvrent des opportunités. Et ensemble, we open worlds !

FAAC Entrance Solutions France est un employeur garantissant l'égalité des chances.