Assistant/e ADV et planification

FAAC Spa; Lieusaint; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Avantages CSE

Mutuelle

Prime d’intéressement

Résumé du poste

FAAC Entrance Solutions France recherche un/une Assistant(e) ADV et Planification pour le service Installations Neuves. Vous assurez le traitement des commandes, la préparation des dossiers et le suivi administratif.

En collaboration avec les équipes techniques, vous planifiez les interventions, gérez les documents de clôture et participez à la facturation. Profil Bac à Bac+2 et 2 ans d'expérience requis; évolutions possibles au sein du groupe.

Qualifications

• Niveau Bac à Bac+2 en administration des ventes ou gestion PME.
• Première expérience d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant ADV, Facturation ou Planification.
• Qualités personnelles: esprit d’initiative, adaptabilité, dynamisme, aisance relationnelle et polyvalence.

Responsabilités

• Traitement administratif des commandes et préparation du dossier de pose.
• Planification des chantiers d’installations en coordination avec les équipes techniques.
• Gestion de la facturation et résolution d’éventuels litiges.

Connaissances

Planification

Gestion administrative

Relationnel

Initiative

Formation

Bac à Bac+2 en administration des ventes ou gestion PME

Description du poste

Créé en 1965 à Bologne en Italie, le groupe FAAC Technologies est aujourd’hui leader mondial dans les solutions d'automatismes pour portes, portails et barrières. De nature ambitieuse, nous sommes à la pointe de l'innovation dans ces domaines.

Notre mission ? Transformer la manière dont nos clients interagissent avec leur environnement en proposant des solutions intelligentes, durables et sécurisées.

FAAC Entrance Solutions France est quant à elle une filiale de 200 collaborateurs spécialisée dans la vente, l’installation et la maintenance d’une large gamme de solutions pour les portes piétonnes coulissantes, battantes, tournantes et les portes souples rapides.

Rejoignez la révolution technologique avec Entrance Solutions France, avec le sourire avant tout !

Vous souhaitez allier votre goût du challenge et votre sens de la satisfaction client ?

Alors cette opportunité est faite pour vous !

En effet, dans le cadre du développement de notre société nous recherchons un/une :

Assistant(e) ADV et Planification (F/H) pour notre service Installations Neuves

Chez FAAC Technologies, intégrer notre équipe Installations signifie faire partie d’un environnement où l’état d’esprit lean, le respect et la collaboration ne sont pas de simples principes : Ils sont vécus au quotidien. Dans un cadre dynamique et flexible, vous vivrez des relations authentiques, renforcées par des moments de partage informels. Un contexte idéal pour celles et ceux qui souhaitent évoluer durablement, sans compromis sur leurs valeurs.

Vos missions :

• Traitement administratif des commandes : Une fois le devis validé par les clients, vous renseignez la commande dans notre système informatique afin de lancer la production des portes commandées au niveau des usines. Vous préparez ensuite le dossier de pose.
• Planification des Interventions : En collaboration avec les équipes techniques terrain, vous planifiez les chantiers d'installations des portes commandées, en respectant les délais de production et les contraintes du client. Vous préparez, ajustez et modifiez le planning en lien avec les différents intervenants (clients, poseurs, sous-traitants, chargés de projets…)
• Gestion de la facturation : Une fois le chantier finalisé, vous vérifiez que l'ensemble des documents de clôture du chantier ont été complétés et réceptionnés afin de procéder à la facturation du chantier. Vous participez à la résolution des éventuels litiges liés à la facturation.

Ce que nous recherchons :

• Formation : Niveau Bac à Bac +2 en administration des ventes ou gestion PME
• Expérience professionnelle : Vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans en tant qu’Assistant(e) ADV, Facturation ou Planification.
• Qualités personnelles : Esprit d'initiative, capacité d'adaptation, dynamisme, aisance relationnelle et polyvalence.

Ce que nous offrons :

• Salaire Fixe : 24 000 € à 26 000 € bruts annuel, en fonction du profil
• Salaire variable : 2 000 € par an de primes sur objectifs
• Avantages : tickets restaurants, avantages CSE, mutuelle, prime d’intéressement
• Formation continue : Accompagnement et formation sur nos produits et solutions.
• Évolution de carrière : Opportunités d'évolution au sein d'un groupe international en pleine croissance.

Si vous êtes prêt/e à relever des défis passionnants, à contribuer à notre succès et à celui de nos clients, alors n'attendez plus ! Envoyez-nous votre CV et rejoignez l'aventure FAAC Entrance Solutions France.

Chez FAAC, vos idées ouvrent des portes. Vos talents ouvrent des opportunités. Et ensemble, we open worlds !

FAAC Entrance Solutions France est un employeur garantissant l'égalité des chances.