Assistant(e) ADV échantillonnage (H / F)

SCIENTECH Intérim; Saint-Ouen-l'Aumône; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire basée à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un(e) assistant(e) ADV pour gérer les appels, expéditions et échantillons. Le candidat idéal doit avoir un diplôme Bac professionnel à Bac + 2 et 1 à 2 ans d'expérience en ADV. Poste à pourvoir entre le 26 janvier 2025 et le 27 mars 2026. Ce rôle inclut la gestion de documents réglementaires et l'envoi de marchandises par transporteurs express.

Qualifications

• Diplôme Bac professionnel à Bac + 2 en tant qu'assistant(e) ADV.
• 1 à 2 ans d'expérience en ADV dans un milieu industriel.

Responsabilités

• Gérer les appels externes, les courriers et les envois.
• Conditionner les flacons d'échantillons en fonction de leur dangerosité.
• Émettre des factures pro-forma et demander des documents réglementaires.
• Sélectionner le transporteur express et suivre les livraisons.

Connaissances

Gestion des appels

Établissement de bordereaux d'expédition

Conditionnement

Création de factures pro-forma

Demande de documents réglementaires

Formation

Bac professionnel à Bac + 2

Description du poste

A propos de l'entreprise :

SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans les secteurs de l'industrie et de la santé.

Nous accompagnons nos candidats dans la réalisation de leurs projets professionnels, que ce soit pour des missions en intérim ou des postes en CDD / CDI.

A propos du poste :

SCIENTECH INTERIM est une agence de travail temporaire spécialisée dans le domaine de l'industrie et de la santé. Nous vous accompagnons dans vos recherches d'emplois, aussi bien sur des missions en contrat d'intérim qu'en recrutement CDD / CDI.

Afin de postuler à cette offre, vous pouvez envoyer votre CV sous la référence FONTADV à l'adresse mail suivante : cv[a]scientechinterim.com, si besoin d'informations complémentaires, vous pouvez contacter notre agence au 01.42.93.36.35 et demander Manon / Isabelle / Sophie.

Nous recherchons une personne pouvant être disponible à partir du 26 / 01 / 2025 jusqu'au 27 / 03 / 2026 pour le remplacement d'une personne absente à partir du 23 / 02 / 2026. Une passation d'un mois sera envisagée dans un premier temps.

L'assistant(e) ADV échantillonnage sera en charge de la gestion des appels externes, en assurant leur réception et leur transfert vers les services internes concernés. Elle prendra également en charge l'envoi et la réception des courriers, ainsi que l'établissement des bordereaux d'expédition auprès des transporteurs express (DHL, FEDEX, UPS, etc.).

Le poste implique la gestion complète des échantillons (dangereux et non dangereux) - France, Export et Grand Export, depuis leur préparation jusqu'au suivi de leur livraison à destination. Cela inclut :

• Le conditionnement des flacons d'échantillons (mise en carton) en fonction de leur dangerosité et de la quantité expédiée.
• L'élaboration des factures pro-forma.
• La demande de documents réglementaires, notamment le certificat IATA.
• Le marquage des cartons en conformité avec leur classification de dangerosité.
• La sélection du transporteur express en fonction de la zone géographique de livraison et des réglementations en vigueur

Profil recherché :

Bac professionnel à Bac + 2 en tant qu'assistant(e) ADV. Expérience d'1 à 2 ans en ADV dans un milieu industriel ou en secrétariat commercial.