Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Gestion des Stocks

ImpactUp; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en boissons naturelles, située à Paris, recherche un(e) Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Gestion des Stocks. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la coordination logistique et du suivi des stocks. Le candidat idéal possède 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise Excel et parle anglais couramment. Un CDI à temps plein est proposé, avec un salaire de 40 à 45 K€ selon l'expérience.

Prestations

Environnement collaboratif

Voyages dans les communautés partenaires

Boissons gratuites tout au long de l'année

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'ADV ou responsable administratif.
• Sensibilité à l'environnement et développement durable.

Responsabilités

• Gestion du suivi des commandes clients et distributeurs.
• Coordination opérationnelle entre l’entrepôt principal et les clients.
• Suivi des stocks et optimisation des flux.
• Prévision des ventes pour éviter les ruptures.
• Recouvrement des factures et anticipation des besoins.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Aisance relationnelle

Maîtrise d'Excel

Notions comptables

Anglais courant

Maîtrise de l'allemand

Outils

ERP

Description du poste

À propos de nous

Entreprise :

Si vous souhaitez que votre travail ait du sens, participer à une aventure où l’équité, la durabilité et l’authenticité ne sont pas de simples mots, ce poste est fait pour vous!

Notre client est un acteur engagé, spécialiste de la production de boissons naturelles, biologiques et équitables.

Avec une forte implantation sur le circuit CHR, il propose des boissons conçues à partir des meilleurs ingrédients bio, issus de petites coopératives agricoles et du commerce équitable, qui allient qualité, goût et respect de l’environnement.

Chaque bouteille vendue contribue directement à financer des projets solidaires dans les régions productrices.

Portée une croissance soutenue, l’entreprise est amenée aujourd’hui à recruter un ou une :

Assistant(e) ADV / Commercial(e) & Gestion des Stocks

Mission

Vos missions :

Sous la responsabilité du Directeur France, vous jouerez un rôle central dans :

La gestion du suivi des commandes clients et distributeurs : Suivi facturation, suivi des Commandes, Suivi des livraisons.

La coordination opérationnelle entre l’entrepôt principal (Allemagne), les entrepôts français, la logistique, et les clients / distributeurs.

Le suivi des stocks : approvisionnement, inventaires, alertes, optimisation des flux.

La prévision des ventes / planification des besoins logistiques pour éviter les ruptures ou surstocks.

Le relationnel client : Recouvrement des factures, répondre aux demandes, anticiper les besoins, assurer la satisfaction.

Administratif : Suivi et recoupement des factures, Gestion de la flotte des vehicules, relationel avec les assurances

L’amélioration continue des process : proposer des optimisations, documenter les procédures.

Le reporting régulier à la direction France (KPI ADV, stocks, délais, coûts, etc.).

Profil

Vous êtes :

Vous avez une expérience d'au moins 3 à 5 ans en tant qu'ADV ou responsable administratif .

D’une grande rigueur , vous êtes organisé(e) et réactif (ve)

Votre aisance relationnelle vous permettra une bonne coordination multi-sites et multi-interlocuteurs

Vous maitrisez Excel , les ERP et vous avez des notions comptables

Vous parlez anglais couramment , la maîtrise allemande est un plus.

Vous êtes sensible à l’environnement, au développement durable, et aux questions sociales

Ce que nous vous offrons

Un rôle stratégique dans entreprise innovante, porteuse de sens et en forte croissance.

Une aventure collective dans un environnement collaboratif et international, avec des interlocuteurs divers (logistique, clients, Allemagne) dans une entreprise engagée, transparente, où chaque action compte.

Des temps forts d’équipe (fêtes annuelles dans des lieux inspirants).

Des voyages dans les communautés partenaires.

Et bien sûr… des boissons délicieuses à disposition toute l’année !

Une rémunération fixe de 40 / 45 K€ selon expérience

📍 Localisation : Paris 11

📅 Type de contrat : CDI – Temps plein